Chargé de l’organisation des élections

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

1/En qualité d’agent en chargé des élections :

La représentation du haut-commissaire dans les commissions administratives générales et les commissions administratives spéciales pour la révision des listes électorales ;

L’organisation du processus de révision des listes électorales spéciales, notamment la gestion des missions des magistrats chargés de présider les commissions administratives spéciales ;

La gestion stock du matériel électoral ;

L’organisation des différents scrutins ;

Le suivi de la composition des conseils municipaux et provinciaux (élections, démissions, décès) ;

La mise à jour du répertoire national des élus et de l’application électorale;

La gestion de la boîte courriel fonctionnelle de la section.

2/ En qualité de gestionnaire budgétaire :

Contribution à la préparation du budget annuel ;

La consultation des différents prestataires ;

Participation au suivi de la gestion budgétaire relative aux frais de révision des listes électorales, d’organisation des scrutins et de remboursement des dépenses de campagne.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le bureau des élections exerce les missions suivantes :

la préparation de l’organisation et du suivi des élections politiques et professionnelles ;

l’élaboration du budget « élections politiques » et le suivi des dépenses électorales ;

le suivi des opérations de révision des listes électorales générales et spéciales ;

le suivi des institutions locales ;

·       Composition et effectifs du service

Le bureau des élections est encadré par une cheffe de bureau et assistée par une adjointe.

Le bureau compte 3 agents de catégorie B et C (2 B et 1 C).

·       Liaisons hiérarchiques

Le supérieur hiérarchique direct est l’adjointe au chef de bureau.

·       Liaisons fonctionnelles

Partenaires institutionnels: subdivisions administratives, mairies, directions du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie.

Vos perspectives :

Ce poste permet de faire valoir une solide expérience en matière d’organisation des élections et ainsi d’accéder à des postes à responsabilité supérieure dans les domaines de la règlementation et de la gestion.

Durée attendue sur le poste :

4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Une forte disponibilité est demandée lors de l’organisation des scrutins, particulièrement pendant les semaines qui précèdent les élections.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie – Secrétariat général – Direction du conseil, des élections et de la citoyenneté – Bureau des élections  9 bis, rue de la République - 98800 NOUMEA CEDEX

Code fiche de l’emploi type 1 : JUR 010A

Qui contacter ?

Mme Hélène GOUIRY – Adjointe au directeur / cheffe du bureau des élections   helene.gouiry@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Mme Sandra RAMBERT – Adjointe à la cheffe du bureau des élections sandra.rambert@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative