Chargé de la coordination administrative, du contrôle de la performance et de la qualité

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA971ATA-92850  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Responsable de l'activité de contrôle

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de la coordination administrative, du contrôle de la performance et de la qualité

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

-Assure et contrôle l’activité des services composant la cellule stratégie et performance
-Encadre et anime une équipes de collaborateurs
-Prépare avec l’équipe directionnelle les dialogues de gestion
-Recueille, procède à l’analyse des indicateurs et dégage des indicateurs pertinents en concertation avec la directrice et le directeur adjoint. Aide au pilotage interne pour l’amélioration de la qualité et de la performance
-Réalise à la demande de la directrice des études particulières sur des dossiers transversaux
-Participe à la définition des objectifs et suivi des résultats (rédaction du bilan d’activité, bilan de performance supervision des dossiers présentés par les directions…)
-Prépare des éléments de communication interne et les éléments de langage pour les réunions stratégiques
-Assiste la directrice dans le pilotage et la stratégie dans le domaine des ressources humaines (plans de charge)

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :


Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.

 
Composition et effectifs du service :
Cellule performance et stratégie :

5 agents : 3 catégories A/A+ - 2 catégories C

 
Liaisons hiérarchiques : Directeur / trice du SGC et son adjoint(e)

 

Liaisons fonctionnelles : Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées – Préfecture

 

Conditions particulières d'exercice

Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de l’adaptabilité.

Déplacement sur les sites concernés.

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Qui contacter ?

Mme Linda CEDILEAU, Directrice du SGC : 0590 99 38 28 – linda.cedileau@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Connaissance technique au choix

niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir

savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir

 

Vos perspectives : Evolution sur tout poste de catégorie d’encadrement au SGC, dans un service de la préfecture et d’une direction déconcentrée

  

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Guadeloupe – Cellule performance et stratégie – Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97100 BASSE-TERRE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 


Code fiche de l’emploi type 1(RMFP) :

 
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH003

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Lieu d'affectation

Préfecture de la région Guadeloupe – BASSE-TERRE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la région Guadeloupe – BASSE-TERRE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

linda.cedileau@guadeloupe.gouv.fr