Vos activités principales :

- guichets étrangers procédures courtes : remises de titres de séjour et titres de voyage, enrôlement avec prises d’empreintes

- Instruction des demandes dématérialisées de cartes de séjour « Saisonniers » notamment britanniques, mise en fabrication desdites cartes et guichets spécifiques de remises

- Instruction des demandes dématérialisées de DCEM (documents de circulation pour étrangers mineurs) et guichets spécifiques de remises

- Gestion des convocations par mails des ressortissants ukrainiens en 1ère demande ou renouvellement de protection temporaire / Préparation et tenue des guichets spécifiques de délivrance des APS / Liens avec les différents organismes (OFII notamment)

- Accueil sur des créneaux spécifiques des personnes se présentant auprès du conseil départemental comme mineurs non accompagnés dans la cadre de la procédure AEM (logiciel spécifique d’appui à l’évaluation de la minorité), communication des informations extraites au conseil départemental, mise à jour du logiciel après évaluations effectuées par le conseil départemental

- Classement / Archivage/ Destruction : classement des dossiers papiers aux archives – Sorties des dossiers des archives – Archivage annuel des dossiers Eloignement et Séjour - Classement au contentieux des dossiers ayant fait l’objet d’un refus de séjour – Classement des cartes de séjour à leur retour de fabrication – Destruction des anciens titres et récépissés

- Missions autres : rédaction et envoi des lettres aux organismes sociaux suite aux refus de séjour, préparation et envois des RAR, mise à jour des différents fichiers du bureau sous libre office ou autre.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau de l’immigration est composé du pôle éloignement et du pôle séjour/asile et contentieux. Au sein de ce dernier, la section du séjour et de l’asile est chargée de l’accueil du public, de l’instruction et de la délivrance des titres de séjour et DCEM, du suivi des demandes d’asile

Composition et effectifs du service :

La section sera composée de 9 agents dont le chef de section (1 B, 8 C)

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe section séjour/asile

Cheffe pôle Séjour/asile et contentieux

Cheffe bureau de l'immigration

Directrice de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles :

Services de police et gendarmerie, OFII, CAF, URSSAF, CPAM, Conseil départemental

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Guichets tous les matins avec accueil de différents publics étrangers (régime général, ukrainiens, mineurs) – Missions nécessitant le sens de l’organisation 

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

• Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
• Connaître environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau pratiques requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau initié requis
• Savoir rédiger : niveau initié à acquérir
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Autres :

• Connaissance de Chorus formulaire, REU, SIE2,...

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Service d'affectation : Direction de la citoyenneté et de la légalité - Bureau de l'immigration – Pôle séjour/asile et contentieux – Section séjour/asile

RIFSEEP : 1

Perspectives : poste d’accueil du public et d’instruction de dossiers conduisant à une grande adaptabilité et polyvalence qui pourront être mises à profit sur d’autres postes.

Code emploi type : USA006A

Contacts :  

• Mme PEPIN, cheffe du bureau de l’immigration - Tel : 0479755100 - mail : nicole.pepin@savoie.pref.gouv.fr
• Mme FIGENT, cheffe du pôle séjour – tel : 0479755104
• Mme TOURSEL, cheffe du BRH du SGCD Tél : 0479755060

Pièces pour candidater :

CV, lettre de motivation et formulaire mobilité et recrutement disponible sur le lien :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).