GROUPE RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales :

- au titre du protocole :
• préparation dossiers et discours du préfet
• réponses aux interventions et aux courriers dont le service est attributaire
• organisation des cérémonies patriotiques (en lien avec l’agent chargé de ces dossiers)
• mise à jour du dossier territorial
• participation à la préparation et à l’organisation des visites officielles

- Élections politiques : tenue du répertoire national des élus, prévisions, analyse des résultats, organisation des soirées électorales, en lien avec le chef de service et son adjoint

- Gestion des associations cultuelles - Organisation des Assises Territoriales de l’Islam de France

- Correspondant Cultes et Laïcité

- Secrétariat du Comité opérationnel de lutte contre le racisme, l’antisémitisme et la haine anti-LGBT et gestion de l’appel à projets DILCRAH

- au titre de l’ordre public :
◦ liaison et coordination avec les forces de sécurité intérieure pour les déclarations de rassemblements et de manifestations se déroulant à Auch
◦ gestion des demandes de forces mobiles en lien avec les services de police et de gendarmerie
◦ participation aux audiences syndicales et rédaction de synthèses

- au titre des actions de communication :
• assistance de la chargée de communication pour la rédaction et la diffusion des communiqués de presse et pour la publication sur les réseaux sociaux
• participation aux astreintes soirs de semaine et week-end, en rotation avec les autres cadres d’astreinte

- Expulsions locatives : en appui de l’adjoint au chef de service chargé de ces dossiers, octroi du concours de la force publique, indemnisation des bailleurs sociaux

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Missions au titre de la représentation de l’Etat

- Missions communication

Composition et effectifs du service

6 agents : 4A+ 2B

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur adjoint de cabinet, chef du service de communication interministérielle et de la représentation de l’État

Le Sous-préfet – Directeur de Cabinet

Le Préfet

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des sous-préfectures, DDPN, Gendarmerie, SDRT, SDIS, services déconcentrés de l’Etat, services régionaux, parlementaires et élus, ministères, médias.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est à temps plein avec un rythme de travail et de congés conditionné par les visites ministérielles, le calendrier électoral, certains événements départementaux.

Il suppose une astreinte dans les conditions énoncées ci-dessus.

Disponibilité, connaissance des services de l’État, rigueur, réactivité, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles, adaptabilité, sens de l’initiative et des responsabilités, sens du relationnel indispensable.

Qui contacter ?

Mme Muriel JEANJEAN, adjointe au chef de service : muriel.jeanjean@gers.gouv.fr - 05.62.61.43.06

M. David HICHAM, sous-préfet, directeur de cabinet : david.hicham@gers.gouv.fr

Le service des RH : sgc-rh@gers.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette  adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Fort d’une expérience dans des fonctions exigeantes et sensibles, le titulaire de ce poste peut envisager d’évoluer vers des missions transversales, voire de prendre en charge la direction d’un bureau ou d’un service s’il remplit les conditions statutaires.

Localisation administrative :

Préfecture du Gers – Direction des services du Cabinet – service de communication et de la représentation de l’Etat –

Domaines fonctionnels :

Administration générale

Emploi- Types :

Chargé de la représentation de l’État : ADM007A

Sur le fondement de l'article L332-2 2° du Code général de la fonction publique