Chargé de mission au bureau de la représentation de l'Etat 

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la coordination d’ensemble du chef du bureau, l’agent est chargé des missions suivantes en partage avec le reste des effectifs du BRE :

1/ Préparation des visites officielles :

-Préparer les dossiers de déplacement,en recueillant et en synthétisant les informations transmises par les services de l’État, les collectivités territoriales et les différents partenaires ;

-Élaborer les fiches de synthèse, notes de contexte, déroulés, conducteurs, programmes et fiches protocolaires nécessaires au cabinet ministre ;

-Identifier les enjeux institutionnels, territoriaux et protocolaires de chaque déplacement et signaler les éventuels points de vigilance ;

-vérifier la cohérence, la fiabilité et l’actualisation des informations figurant dans les dossiers avant leur transmission
- réalisation des dossiers des visites ministérielles ou du préfet et du directeur de cabinet

- invitations à destination des élus

 
2/ Préparer les dossiers de déplacement, de cérémonie et de représentation du préfet ;

-en recueillant et en synthétisant les informations transmises par les services de l’État, les collectivités territoriales et les différents partenaires ;
-Identifier les enjeux institutionnels, territoriaux et protocolaires de chaque déplacement et signaler les éventuels points de vigilance ;
-Vérifier la cohérence, la fiabilité et l’actualisation des informations figurant dans les dossiers avant leur transmission au préfet et à son cabinet ;
-Recueillir les éléments de langage, données chiffrées, biographies des interlocuteurs et informations relatives au territoire ou à la structure visitée ;
-Anticiper les besoins du préfet et s'assurer que le dossier lui permette d'appréhender rapidement le contexte, les objectifs, les interlocuteurs, les enjeux et le déroulement précis de la séquence ;
-Assurer la coordination avec les services préfectoraux, services déconcentrés de l’État, collectivités, élus, forces de sécurité et partenaires institutionnels pour finaliser les dossiers ;

3/ Interventions

suivi et instruction des interventions signalées (élus, institutions) et préparation des éléments de réponse. Suivi et retransmissions aux services compétents des courriers adressés au préfet

4/ Elections et vie politique : en période électorale l’agent concourt au nuançage des candidats, à la rédaction des notes de prévision électorale et à l’organisation des soirées électorales.

5/ Suivi de la vie politique, institutionnelle et cultuelle du département :

- mise à jour des bases de données, notices biographiques, du dossier territorial, des monographies politiques et cultuelles

- suivi de l’actualité des principales communautés religieuses du département et préparation de fiches d’information. Suivi des orientations gouvernementales en matière de dialogue avec les communautés religieuses

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Attraits : polyvalence, grande diversité des partenaires, autonomie

Coopération régulière avec des administrations et interlocuteurs très diversifiés (élus locaux, administrations territoriales, ministères, services de police et de gendarmerie, etc.).

Contraintes : faire preuve d’initiative ; disponibilité lors des périodes de forte activité, ponctuellement en dehors des horaires habituels ; confidentialité.

Qui contacter ?

Arnaud TOUDERTE, chef du bureau de la représentation de l’État, 01 34 20 26 22,arnaud,touderte@val-doise.gouv.fr

Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet, 01 34 20 26 25  ; houda.cherchour@val-doise.gouv.fr

Pour tout renseignement sur les modalités de candidature :

Le service de Mobilité des ressources humaines: sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evoluer vers un poste de secrétaire administratif confirmé et envisager les concours de niveau supérieur

Activités du service
La mise en place en 2017 du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG) a scindé la direction du Cabinet, placée sous l’autorité du directeur de cabinet et du préfet, en deux entités : la chefferie de Cabinet et la direction des sécurités (SIDPC – sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / lutte contre la radicalisation) dirigées respectivement par un chef de cabinet et un directeur des sécurités.

La chefferie de Cabinet intervient dans les domaines de compétences suivants :

- Le bureau de la représentation de l’État (BRE) suit l’actualité politique, sociale et cultuelle du département : il assure une mission de veille et d’information du corps préfectoral et finalise les dossiers du préfet ayant trait à ces sujets. Le BRE instruit les demandes d’interventions, les proposition de nomination / promotion aux ordres nationaux. Il est en charge des questions protocolaires, de l’organisation des visites officielles et des cérémonies présidées par le corps préfectoral. Le bureau prépare également les éléments de discours en vue des prises de parole officielles du préfet

Composition et effectifs du service
La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ;

Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 2 agents de catégorie B ;

Le bureau de la communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également 2 agents de catégorie B.

La chefferie de cabinet est également composée de 2 secrétaires du corps préfectoral (catégories B), 3 chauffeurs (catégories C), 3 personnels de résidences (catégories C et contractuels).

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de la représentation de l’Etat / Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles
- les services de la préfecture, des sous-préfectures et administrations déconcentrés de l’État,

- la préfecture de police, la préfecture de région, le ministère de l’Intérieur, les cabinets ministériels

- les services de sécurité du département,

- les élus, les collectivités territoriales

- les représentants des partenaires sociaux et des responsables cultuels.

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d'Oise / cabinet

5 avenue Hirsch 95105 Cergy-Pontoise cedex

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"