Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Le chargé de mission assurant l’intérim du poste de directeur-adjoint participe à la conduite de l’ensemble des missions  qui lui sont délégués par la directrice et sous son autorité.
Il est plus particulièrement en charge du pilotage des missions ayant trait à la commande publique, au pilotage budgétaire, aux fonctions financières (CSPI) et à la PFRH.Gérer et organiser le secrétariat général commun :
- Participe à la définition et à la mise en œuvre de la gouvernance interne du SGC ;
- Propose les orientations stratégiques de ces fonctions, en s’appuyant sur le chef de service finances, budget et commande publique, ainsi que sur la directrice déléguée à la PFRH ;
- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion ;

- Orchestre la formalisation des procédures concernant ces fonctions au travers d’un livret structuré et cohérent ; 
- Veille au respect des règles déontologiques.

Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
- Représente le service, en l’absence de la directrice et du directeur adjoint en charge de l’immobilier, du numérique et des affaires juridiques;
- Prépare et participe à l’animation du Comité de Pilotage du SGC ;
- Entretient des relations permanentes avec les directeurs des DRI et le Secrétaire général de la préfecture, en particulier au titre de ses fonctions de délégué à l’appui et au pilotage de la DEETS et de la DAAF. 
- Participe au dialogue social: CSA et CSA-FS des DDI, de la préfecture et du SGC ;
- Conseille et accompagne les responsables et les structures.

- Participe au développement des démarches de mutualisation, de coordination et de modernisation des fonctions supports

Votre environnement professionnel : Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de services déconcentrés et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions déconcentrés dans les conditions fixées par d’un contrat de service qui fera l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

·  Activités du service : En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de Mayotte et des directions déconcentrées, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Disponibilité, implication, organisation au sein d’un trinôme de direction (1 directrice et 1 adjoint en poste).

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Directrice du SGC de Mayotte :

Mme Bérangère LABOUTIQUE-VIALA

Berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr

Mme Eva KERHARO

eva.kerharo@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau expert

 requis

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau expert

 requis

 Savoir-faire

 Savoir manager

 niveau expert

 requis

 Savoir travailler en équipe

 niveau expert

 requis

 Savoir gérer un projet

 niveau expert

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau expert

 requis

 savoir s'adapter

 niveau expert

 requis

  savoir communiquer

 niveau expert

 requis

Vos perspectives : Evolution possible vers le poste de directeur adjoint au départ de la directrice adjointe en poste (prévu octobre 2027)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

· Composition et effectifs du service 

Le secrétariat général commun est constitué de 4 services (RH, finances, logistique, numérique et SIC) et d’une direction déléguée (PFRH). Il compte près de 158 agents.

Le CM assurant l’intérim du poste de directeur adjoint en charge des finances et de la PFRH, supervisera le service finances, budget, commande publique (3 pôles, 45 agents), et la direction déléguée à la PFRH (6 agents)

·  Liaisons hiérarchiques : la Directrice du SGCD et le Préfet

·  Liaisons fonctionnelles : le secrétaire général de la préfecture, les directeurs de DDI

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

976-Mamoudzou – Préfecture de Mayotte

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique