Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

En lien avec le directeur du SGCD et son adjoint, le chargé du contrôle de gestion, de la qualité et de la performance - contrôleur interne financier participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie locale de performance et de qualité de la préfecture, et des deux sous-préfectures du Val-de-Marne.

Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes :

1 Dans le cadre du contrôle de gestion et de la performance

-Assurer et piloter le suivi des indicateurs de performance de la DMATES,
-Analyser les résultats, en lien avec les chefs de service et proposer des actions correctives en tant que de besoin
-Elaborer les rapports de performance à destination des autorités préfectorales
-Aider au pilotage interne pour l’amélioration de la performance ;
-Animer le réseau des contributeurs au contrôle de gestion et organiser des actions de communication et de formation des différents acteurs.

2 Dans le cadre du contrôle interne financier

-Définir et mettre en œuvre la stratégie de contrôle interne et proposer des actions ou des outils afin de réduire ou de couvrir les risques identifiés

-Elaborer la feuille de route et identifier les risques de gestion

-Réaliser des audits en lien avec le plan national de contrôle interne

-Animer le réseau des services et les accompagner dans le la mise en place des outils et procédures.

3 Dans le cadre de la qualité, en binôme avec la chargée de mission en charge de la transformation publique

-Préparer la labellisation « QualiATE » pour les 3 sites préfecture et sous-préfectures et le déploiement de « services publics SP+
-Animer le dispositif d’écoute usager : réaliser des enquêtes de satisfaction et analyser les résultats, suivi des réclamations, organisation du comité local des usagers et de l’amélioration continue -CLUAC
-Proposer des actions permettant d’améliorer la qualité du service rendu aux usagers.

Dans le cadre de vos fonctions, vous participerez et animerez des COPIL et CODIR et accompagnerez les services dans l’analyse de leur performance et êtes force de proposition pour permettre l’amélioration de l’efficience et des procédures internes. A cette fin, vous serez amené à créer des outils pédagogiques et à animer des séquences de travail avec les différents bureaux de la préfecture et des sous-préfectures.

Vous assurerez un rôle de conseil et d’aide au pilotage auprès du directeur du SGCD et du corps préfectoral.

Vous serez en charge du suivi du plan de continuité de l’activité -PCA- des 3 sites, et de son actualisation régulière.

Vous pouvez également être amené à intervenir sur les dossiers transverses que vous confie le directeur.

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le secrétariat général commun départemental -SGCD du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports -ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SIC...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous assurerez vos missions dans le respect des engagements qualité émis par la DMATES

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Monsieur Nicolas GERBER

Directeur adjoint du SGCD
01 49 56 62 00

nicolas.gerber@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert requis
connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

Savoir-faire

savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
savoir s'organiser niveau maîtrise requis
savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
savoir s'adapter - niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines - niveau expert requis

Vos perspectives :
Evolution possible vers des fonctions d’expertises ou d’encadrement d’un service

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne à Créteil
Secrétariat général commun départemental
21/29 avenue du Général de Gaulle94000 CRETEIL

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Contrôleuse /contrôleur de gestion / FP2GBF08

pour le périmètre de l’administration territoriale de l’État ATE, soit : la préfecture, le

• Composition et effectifs du service
Le chargé du contrôle de gestion, de la qualité et du contrôle interne est directement placé sous l’autorité du directeur du secrétariat général commun départemental. Il collabore quotidiennement avec les autres chargés de mission (chargé de mission en charge de projets transversal – catégorie B, et chargé de mission en charge de la transformation publique – catégorie A) ainsi qu’avec un étudiant en alternance en charge des questions de développement durable et de la qualité.

• Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD

• Liaisons fonctionnelles
En interne :
- L’ensemble des directeurs ;
- L’ensemble des chefs de bureaux et leurs adjoints ;
- Les autres personnels de la préfecture, sous-préfectures et de la DDPP.

En externe :
- Les équipes performance des préfectures de la région d’Île-de-France ;
- Les directions interministérielles du département du Val-de-Marne ;
- Les équipes de la direction de la modernisation et de l’admission territoriale
- Le réseau des contrôleurs de gestion, des référents qualité de l’ensemble des préfectures

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)