GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous le pilotage du secrétaire général, de la secrétaire générale adjointe et de la chargée de mission appui territorial, le·a titulaire du poste aura pour missions principales :

 
Instruction et suivi des dotations de l'État
Instruction des demandes d'événements festifs : recueil des avis, préparation des dossiers pour les réunions et tenue du tableau de suivi
Organisation des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française
Gestion des demandes de duplicatas de permis de chasse

Le·a titulaire du poste pourra également assurer les missions secondaires suivantes :

• Renfort aux autres agents sur les différents dossiers traités par le service

• Suppléance ponctuelle du secrétariat et de l'accueil

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :

• Sens du travail en équipe

• Autonomie

• Force de proposition

• Capacité de synthèse

• Bon niveau rédactionnel et maîtrise de l'orthographe

• Discrétion professionnelle

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

La sous-préfecture est composée, outre la sous-préfète, de 8 agents : le secrétaire général (A), la secrétaire générale adjointe (A) en charge de la coopération transfrontalière, 1 chargée de mission appui territorial (A), 3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C dont 1 agent technique.

Conditions de travail :

Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour

27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement

18 jours d’ARTT par an

Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.

Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.

Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.

Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau expert requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Localisation administrative :

Sous-préfecture de Saint Julien en Genevois

15, route de Thairy 74164 Saint-Julien-en-Genevois

Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.

 
Qui contacter ?

M. Julien PAYN – Secrétaire général de la sous-préfecture de Saint-Julien-en-Genevois

julien.payn@haute-savoie.gouv.fr – 04 50 35 37 02

Mme Maëliss MAS-WESSIER – Secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture de Saint-Julien-en-Genevois

maeliss.mas-wessier@haute-savoie.gouv.fr – 04 50 35 37 80

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication de l'offre

Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Formulaire OBLIGATOIRE de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

(rubrique : fiche d'aide à la candidature)

- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique