Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

 
Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles.

En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l’agent d’être référent sur l’un des pôles composant le bureau, suivant l’organisation du bureau. Chaque agent est amené à  être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service.

 
pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents]

participation à l’organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles ;
participation à la préparation des dossiers de représentation de l’État, notamment à la rédaction de  notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.

pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent]

instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l’autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères)
instruire les demandes d’avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature du  préfet ;
assurer le suivi de la vie politique du département : suivi de l’actualité, tenue à jour de l’annuaire protocolaire, mise à jour du dossier territorial, participation aux analyses des élections.

 
pôle distinctions honorifiques :1 agent référent

prospecter, recevoir et instruire les propositions de candidats aux grands ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite), aux ordres ministériels et autres distinctions : collecter les  informations nécessaires et rédiger les mémoires ou notices de proposition dans les délais impartis par les campagnes nationales ;
assurer le suivi des dossiers (propositions, nominations et promotions) ;
instruire les demandes d’avis et les soumettre à la signature du préfet.

Vos activités principales


Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles.
En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l’agent d’être référent sur l’un des pôles composant le bureau, suivant l’organisation du bureau. Chaque agent est amené à  être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service.


pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents]
participation à l’organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles ;
participation à la préparation des dossiers de représentation de l’État, notamment à la rédaction de  notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.

pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent]
instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l’autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères)
instruire les demandes d’avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature du  préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur et réactivité pour répondre aux demandes dans les délais impartis.
Devoir de confidentialité et de discrétion sur les dossiers traités ;
Disponibilité les jours de cérémonies (≈ 10 par an) et soirées électorales (suivant calendrier) et en cas de pics d’activité

 
Contacts occasionnels avec les membres du corps préfectoral
Diversité des activités et des services contactés
Très bonnes qualités rédactionnelles attendues
Posture à adapter au contexte de la mission, et qualités relationnelles nécessaires

 
Régime horaire : 38 heures, 7h36 par jour (plages variables*)
Une partie des missions est télétravaillable* une fois l’agent formé (télétravail flottant uniquement)

Qui contacter :

Willy BUIRON : willy.buiron@loire.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - à acquérir

Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste transversal qui permet d’être en relation avec tous types de destinataires internes et externes à l'administration, donnant une vision de l’administration territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation au concours pour accéder à la catégorie supérieure.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Loire / Cabinet / Bureau du cabinet

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ADM006A Gestionnaire, instructeur administratif

AM121 Affaires réservées et protocole

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique