Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Suivi des Établissements Recevant du Public (ERP) en lien avec la cheffe de pôle et les préventionnistes du SDIS - Gestion du secrétariat de la commission de sécurité des ERP de l’arrondissement :

- Programmation et coordination des visites de sécurité des préventionistes ;

- Organisation et participation aux commissions mensuelles d’arrondissement ;

- Conseil aux élus et aux exploitants sur le suivi des dossiers et sur les procédures administratives des ERP ;

- Mise à jour du logiciel PREVARISC (base de données du SDIS) ;

- Elaboration du bilan d’activité annuel pour présentation en commission consultative départementale de sécurité et d’accessibilité (CCDSA) ;

Dans le cadre de la continuité de service :

- Polyvalence sur le Pôle VCSP en lien avec la cheffe de pôle :

- Suivi des grands rassemblements et information des collectivités sur la réglementation ;

- Accompagnement des communes et des Établissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) dans l’élaboration des Plans Communaux de Sauvegarde (PCS et PICS) ;

- Suivi des problématiques d’ordre public de l’arrondissement.

- Intérim du secrétariat particulier de la sous-préfète :

- Gestion de l’agenda et des plannings ;

- Traitement du courrier et des communications ;

- Préparation des dossiers et des pochettes journalières.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Pôle « Vie citoyenne et sécurité des populations » est chargé de :

- la sécurité des populations : Manifestations sportives – ERP - Grands rassemblements – PCS ;

- l’ordre public (expulsions locatives - fermeture administrative des débits de boissons -signalement et coordination des dossiers de lutte contre le bruit, de soins sans consentement, d’habitats indignes…) ;

- la réglementation générale (droit funéraire, permis de chasser, ball trap, revendeurs d’objets mobiliers…) ;

- des élections et des sections de communes ;

- du greffe des associations loi 1901 ;

- du suivi et de la réunion des instances de gouvernance de la réserve naturelle nationale des Gorges de l’Ardèche (RNNGA) – du suivi de la réglementation de la RNNGA et des autorisations accordées à ce titre.

Composition et effectifs du pôle VCSP : 1 chef de pôle (A) - 3 agents (3C)

 
Liaisons hiérarchiques : La cheffe de pôle VCSP, le secrétaire générale et la sous-préfète

Liaisons fonctionnelles : Préfecture de l’Ardèche (tous les services notamment le service Interministériel de défense et de protection civile - SIDPC ) - Les services déconcentrés de l’État y compris Gendarmerie/Police Nationale

Les élus des collectivités locales et territoriales – Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS), les partenaires institutionnels et les usagers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : réactivité, disponibilité, écoute

- Polyvalence demandée entre les missions de secrétariat et celles de gestionnaire des dossiers pour le suivi administratif et informatique des dossiers des ERP, des PCS et des Grands rassemblements ;

- Organisation, rigueur, capacité d’adaptation;

- Confidentialité et discrétion sur les dossiers et au travers de tous les moyens de communication (courrier, téléphone, messagerie, réseaux...)

Qui contacter ?

La cheffe de service : florence.rocher@ardeche.gouv.fr

Le secrétaire général : laurent.sabatier@ardeche.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/à acquérir

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/à acquérir

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer sur d’autres emplois au sein du domaine de la protection civile ou de la sécurité en général. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-Préfecture de LARGENTIERE - 6 rue Camille Vielfaure – 07110 LARGENTIERE- 04-75-89-90-90

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPSEC022/gestionnaire en défense et sécurité civiles

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2ADM03

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) 

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCRE002A /gestionnaire en défense et sécurité civiles

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM006A/gestionnaire/instructeur administratif

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)