GROUPE RIFSEEP : 2

DOMAINES FONCTIONNELS : Assistant d'administration générale / Gestionnaire courrier

Emploi type / code fiche : DPEAD 12 / FPEADM 05

Missions :

- Le pôle administratif du SVP : accueil téléphonique et physique, mise en forme des documents, rédaction de courriers types et gestion de la documentation administrative.
- La gestion de proximité au plan des ressources humaines : réception, enregistrement, contrôle et classement de l’alimentation des comptes épargne temps, des notations, des titres de congés, des titres d’heures supplémentaires, des congés maladies, des blessures en services, des stages, des lettres de félicitations, etc … y compris sur les logiciels spécialisés (GesTT, dialogue, Chorus DT,...)
- La gestion du courrier administratif du service, à l’arrivée et/ou au départ, sous forme papier et dématérialisée : réception, enregistrement, transmission et classement du courrier, y compris sur logiciel spécialisé (alice)
- L'alimentation des instruments de suivi et de communication : OTA, VPE, Doléances, statistiques, etc.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Personne à contacter : dipn42-mobmi@interieur.gouv.fr

Horaires variables : 40h30

Compétences attendues sur le poste :

- Anticipation, disponibilité et réactivité sont essentielles

- Diversité des tâches

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2