Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du pôle Représentation de l’Etat du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), l’agent aura pour missions principales notamment :

Représentation de l’État et Protocole :

- Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels ;
- Instruction des dossiers de médailles d’honneur ;

- Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services (signature de conventions, inaugurations, salon des maires, …) ;

- Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral ;

- Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales ;

- En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier ;

- Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, …) ;

- Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication).

A titre subsidiaire et en fonction de l’activité du service, l’agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantes relevant du Pôle de la communication interministérielle :

- rédaction d’invitations presse et de communiqués de presse ;

- participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d’évènements majeurs (ex : incendies).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Communication interministérielle et webmestre – Affaires réservées et protocole – Distinction honorifique – Vie politique et laïcité

Composition et effectifs du service :
1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C), un apprenti
Chaque pôle du bureau (Représentation de l’État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du BRECI et son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles
Service de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Relations directes avec des interlocuteurs extérieurs et les membres du   corps préfectoral
- Disponibilité lors des visites officielles (5-6 fois par an)
- Autonomie dans les actions de communication urgentes et sensibles en cas de participation à la cellule communication de crise

Qui contacter :

- Mme Berina MULOVIC, cheffe de bureau
Tel : 07 85 44 44 37
Mail : berina.mulovic@pyrenees-orientales.gouv.fr

- Mme Stella CHENE, directrice de cabinet

Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - à     acquérir

- Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis

- Savoir rédiger / niveau expert - à acquérir

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

- Savoir s'adapter / niveau expert - requis

- Savoir communiquer / niveau expert - requis

Autre :

- Maîtriser les réseaux sociaux – à acquérir

Vos perspectives :
Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du Cabinet ou des autres services de la préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Pyrénées-Orientales – Cabinet

Domaine(s) fonctionnel(s) :
Direction / Pilotage des politiques publiques

Emploi(s) –type :
Rédacteur – Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Code général de la fonction publique : L.332-2-2