GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de bureau, le chargé de suivi de la coordination administrative interministérielle a pour rôle :

- Publication du recueil des actes administratifs de la préfecture du Haut-Rhin (publication hebdomadaire ou à la demande).

Assurer la coordination administrative :

- gérer des attributions particulières en lien avec des services extérieurs sous la supervision du chef de bureau ;

- assurer une bonne circulation des parapheurs, notamment ceux des directions départementales interministérielles et de la DT ARS ;

- suivre les dossiers transmis de façon dématérialisée pour signature ;

- traitement du courrier entrant et suivi des télé-recours en lien avec le service du courrier ;

- préparer et suivre les dossiers de l’éducation nationale (PEDT, CDEN, désaffectation des locaux scolaires) ;

- suivi de l’annuaire des services de la préfecture et du SGCD ainsi que le trombinoscope.

- Assistant CHORUS DT

- Gestion du dossier des établissements privés hors contrats du 1er degré en lien avec les services de l’éducation nationale et ceux compétents de la préfecture

- Suivi des logements insalubres sur les communes de Colmar et de Mulhouse en lien avec les services d’hygiène et de sécurité de ces deux collectivités.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions :

- d’animation et de territorialisation des politiques publiques, d‘appui et de conseil aux porteurs de projet ;

- de coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit :

• chef de bureau

• coordination interministérielle (3 agents)

• politique sociale (2 agents)

• aménagement du territoire (2 agents)

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

DDI-UD-SGARE – sous-préfectures, collectivités, partenaires extérieurs.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- savoir rédiger : niveau pratique requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives : tous postes en lien avec les services de l'État.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Stéphanie LE COCQ (cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial) 

03 89 29 21 95

stephanie.le-cocq@haut-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dépôt des candidatures uniquement via le site de publication de l'offre.

Prise de poste : 2ème trimestre 2025

Localisation administrative et géographique :

Préfecture du Haut-Rhin / Service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial / Bureau de la coordination interministérielle et de l'appui territorial

7 Rue Bruat - 68000 COLMAR

Code fiche emploi-type RMFP : FPEADM12 (0,50) / FPEADM04 (0,50)

Code fiche emploi-type REMI : ADM003A (0,50) / ADM006A (0,50)

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2