Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion administrative de l’ensemble du domaine relevant des affaires immobilières du groupement :

- Assure le suivi des baux et la gestion des loyers ;

- Gère les charges locatives ( états d’apurement et de répartition, dégrèvements et exonérations….) ;

- Assure une saine gestion du parc immobilier (prises à bail, renouvellements, révisions, résiliations, optimisations, substitutions, états des lieux, …) ;

- Assure l’établissement et le suivi des décisions d’attributions de logements ;

- Procède à l’établissement des arrêtés portant concession ou révocation de logement ;

- Assure le suivi des mouvements annuels des personnels dans les unités : disponibilité et capacité de logement en fonction des charges de famille (bilan, projections…) ;

- Assure la mise à jour des bases de données informatiques (GEAUDE, tableaux de suivis divers,…) ;

- Assure le suivi des contrats d’entretien (gestion des plannings, demandes d'interventions, litiges, vérifications de passage,…) ;

- Assure des tâches de secrétariat, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédige diverses correspondances ;

- Participe à l’archivage et au classement des différents dossiers du bureau.

Fonctions d’agent de prévention en matière de sécurité santé au travail (SST) :

- Assure les fonctions d’agent de prévention dans le domaine de la sécurité santé au travail (SST) en terme de mesures de prévention dans le domaine de l’immobilier, dans le cadre des travaux conduits au sein du casernement, en assurant le suivi des registres de sécurité du service AI.

- Assure la gestion du parc de matériels incendie

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Gestion de l'immobilier et des logements de la gendarmerie départementale de la Charente-Maritime

Composition et effectifs du service :

Un adjudant, un maréchal-des-logis-chef, deux maréchaux-des-logis, deux N3A, un ouvrier d’État et un N3T

Liaisons hiérarchiques :

- Commandant de groupement

- Chef du groupe soutien ressources humaines

- Chef du service des Affaires Immobilières.

Liaisons fonctionnelles :

- Les collectivités territoriales et les organismes extérieurs.

- Les particuliers et les agences immobilières.

- Les sociétés et les entreprises

- Personnels des différents bureaux, services et unités

Qui contacter :

DUTEAU Aurélie - Chef du groupe soutien ressource humaines :

Tel : 05 46 00 50 02

Adjudant OLIVIER, chef du service des affaires : 05 46 00 56 21

Durée attendue sur le poste : 3 ans

  
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les missions confiées nécessitent des déplacements en véhicules sur l'ensemble du département et parfois à la région : détenir le permis VL

Les horaires ouvrables du service sont du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Une flexibilité est possible sous réserve que les dossiers non urgents soient traités (demandes de dépannages urgents, états des lieux,...).

Dans les périodes charnières de l'année, liées au plan annuel de mutation notamment, la réalisation des démarches d'état des lieux (prise à bail, mutations) pourront nécessiter des plages horaires élargies.

Vos perspectives :

Évolution dans le domaine fonctionnel

Acquisition de bonnes connaissances du milieu institutionnel

Poste permettant de mettre en valeur des compétences pour accéder à des responsabilités de niveaux supérieurs

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le) signé en page 2 par le candidat

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître la législation relative aux baux, aux révisions de loyers ou au renouvellement de baux : niveau pratique - à acquérir

Connaître les critères de recherche d’un logement en secteur civil : niveau pratique - à acquérir

Connaître les charges, leur ventilation entre propriétaire, locataire et occupant : niveau maîtrise - à acquérir

Connaître les grands principes de la comptabilité publique : niveau pratique - à acquérir

Connaître les installations faisant l’objet d’une obligation d’entretien et la réglementation relative à chaque type d’installation : niveau pratique - à acquérir

Connaître les règles relatives à la sécurité santé au travail : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir monter un dossier de prise à bail : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger et mener un état des lieux : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir utiliser les logiciels informatiques (tableur, traitement de texte, interface internet, GEAUDE,...) : niveau maîtrise - requis

Savoir gérer les conflits sur le plan relationnel : niveau maîtrise - requis

Savoir suivre l’état d’avancement des différentes procédures en s’adressant aux bons intervenants : niveau pratique - requis

Savoir appliquer les règles relatives à la sécurité santé au travail : niveau initié - requis

Savoir appliquer les directives de sécurité en matière d’incendie et les règles de gestion du matériel incendie : niveau initié - requis

Savoir s'organiser, rédiger, travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser une problématique : niveau maîtrise – requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis

Le partage des informations est un point essentiel pour le bon fonctionnement du service. Ainsi, l'écoute et la communication sont des qualités majeures qui doivent être mises en application au quotidien avec l'ensemble des membres.

Chaque membre du service doit donc être capable de s'adapter, d'être réactif, de s'organiser et de prendre en compte toutes les consignes nécessaires pour mener à bien avec efficience les missions qui lui sont confiées.

Localisation administrative :

Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine

Caserne Battesti

59 rue Séguineau – CS 90013

33700 MÉRIGNAC

Localisation géographique :

Groupement de gendarmerie départementale de la Charente-Maritime

Service des Affaires Immobilières

Caserne DUVERDIER

121 rue des Gonthières

17140 LAGORD

Code RMFP : ERDIR014

Code REMI : INF003A

Fondement juridique : 2° de l'article L332-2