Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure des tâches de secrétariat, d’accueil téléphonique et physique, de gestion du courrier et de mise en forme de documents

 Assure la continuité du service en l’absence du commandement

 Rédige diverses correspondances

Participe aux études et à la réalisation des dossiers administratifs, financiers et techniques

 Procède à l’établissement des états des lieux des logements et si nécessaire des locaux de service

 Suit l’occupation des logements et participe à la gestion visant à l’optimisation du parc immobilier

 Recueille et prend en compte les besoins/problèmes exprimés par les bureaux, les services et les personnels des unités

 Assure le suivi des demandes et des interventions (travaux, maintenance courante) et assure la mise à jour du parc dans le cadre des différents marchés publics.

 Participe à la gestion budgétaire, au suivi comptable des engagements (définition des besoins) et à la réception des prestations (utilisation du logiciel CHORUS FORMULAIRE).

Participe au contrôle et au respect des règles de prévention des risques et de sécurité, ainsi qu’à la rédaction des documents de prévention (mise à jour des habilitations).

Participe à l’archivage et au classement des différents dossiers du bureau

Alimente et exploite les outils de gestion :

- GEAUDE 2G AI : participe à la saisie des données, aux éditions et aux contrôles

- CHORUS FORMULAIRE : participe à la saisie des demandes d’achat et des services faits.

Votre environnement professionnel :

Activité du service

- la gestion et l’optimisation du parc immobilier du département ;

- le suivi des demandes de réparation et de maintenance des casernes ;

- l’initiation de nouveaux projets de construction et le suivi de leur réalisation.

Composition et effectifs du service

1 ADJ CMS, chef de service

1 ADJ CMS, adjoint chef de service

1 N3A

2 N3T

1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

chef du groupe de soutien ressources humaines GGD16

commandant du groupement de gendarmerie départementale de la Charente

Liaisons fonctionnelles

Les collectivités territoriales et les organismes extérieurs

Les particuliers et les agences immobilières

Tous services et unités du groupement de la Charente

La région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine

  
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 H hebdomadaires - 27 jours de congés annuels - 16 RTT – Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur – Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Clepsydre avec plages fixes et plages variables

Qui contacter ?

- Le service affaires immobilières d'Angoulême : 05 45 37 50 36 / 50 37

- Le bureau du personnel civil de la RGNA : 05 56 90 46 14 / 44 31

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatiques - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir s'organise : niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis

Vos perspectives :

Évolution dans le domaine fonctionnel

Acquisition de bonnes connaissances du milieu institutionnel

Poste permettant de mettre en valeur des compétences pour accéder à des responsabilités de niveaux supérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative

Région de Gendarmerie Nouvelle Aquitaine

Caserne Battesti

59 rue Séguineau – CS 90013 - 33700 MÉRIGNAC

Localisation géographique

Groupement de Gendarmerie Départementale de la Charente

Service des Affaires Immobilières

Caserne adjudant Levasseur

2 Boulevard de l’Artillerie - 16017 ANGOULEME CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE DE LA STRATEGIE DE MANAGEMENT ET DU SUIVI DES DONNEES PATRIMONIALES

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERBAT010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2