Vos activités principales:

Directement rattaché.e à la chefferie de service, le chargé.e d'affaires transversales les assiste dans le pilotage de la structure. A ce titre, ses missions sont les suivantes:

- Gérer les agendas de la chefferie;

- Coordonner et suivre les dossiers en lien avec les chefs de divisions concernées;

- Préparer et constituer des dossiers de la chefferie, rédiger des notes de couverture;

- Élaborer des éléments de langage au profit de la chefferie de service et/ou des chefs de division;

- Rédiger des comptes rendus de réunions institutionnelles;

- Suivre des outils de pilotage, contribuer aux commandes;

- Assurer une veille sur tous les sujets d'actualité concernant l'activité du service;

- Assurer des contacts réguliers avec les autres services de la direction.

Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

RIFSEEP : 3

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques :
  
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié - requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
  • Avoir des compétences juridique : niveau pratique - requis
• Savoir-faire
  • Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
  • Savoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
  • Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
  • Savoir communiquer : niveau pratique – requis

• Informations candidatures

Toute candidature doit uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

• Comment candidater à la DGSI : guide du candidat  ICI
• Question relative à une candidature : mail à gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (aucune candidature transmise par mail ne sera traitée) ou téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30). Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
• Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
• Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :
  • Candidats internes au Ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
  • Candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

• Informations emploi :
  • Vos perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
  • Durée attendue sur le poste : 3 ans                         

Emploi fonctionnel : Chargé de la coordination administrative
Code (RMFP) : FPDIR040
Code REMI) : Néant

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2