Chargé(e) d'instruction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA045ATC-124395  

Date limite de candidature

30/09/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) d'instruction

Description du poste

RIFSEEP GROUPE 2

Vos activités principales

Au sein du bureau de la sécurité et de la réglementation, l’agent exerce des missions polyvalentes relevant de l’accueil des usagers, du droit au séjour ainsi que de la sécurité publique et civile.

Au titre de l’accueil et de la relation avec les usagers :

  • Accueil physique des ressortissants étrangers : organisation et tenue, en alternance avec les autres agents du bureau, d’un guichet ouvert cinq demi-journées par semaine, dédié à la remise des titres et des récépissés, à la prise d’empreintes ainsi qu’aux renseignements de premier niveau ;
  • Alimentation des statistiques relatives à l’accueil du public

Au titre des missions du pôle départemental des TVE et des DCEM :

  • Instruction complète des demandes déposées sur l’ANEF : changements d’adresse, duplicatas, changements d’état civil, documents de circulation pour étrangers mineurs (DCEM) et titres de voyage pour étrangers (TVE) ;
  • Rédaction de fiches de situation.

Au titre des autres missions du bureau :

  • Gestion des boîtes fonctionnelles, en lien avec les autres agents et le chef de bureau ;
  • Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile : suivi des établissements recevant du public (ERP), accompagnement des communes dans l’élaboration de leurs plans communaux de sauvegarde (PCS), suivi des manifestations sur la voie publique, des événements et des débits de boissons ;
  • Ouverture et expédition du courrier (ponctuel).

L’agent exerce ses missions dans le respect des engagements Quali-ATE, auxquels il sera formé en interne.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Sécurité publique et civile
Accueil des usagers : ressortissants étrangers et point numérique
Débits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleur etc...
Missions résiduelles : archives CNI , passeport, permis de conduire
Suivi de la démarche Quali-ATE


Composition et effectifs du service 

1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 3 services civiques

 

Liaisons hiérarchiques

chef de bureau, secrétaire général, sous-préfet 

 

Liaisons fonctionnelles 

- Tous services de la sous-préfecture, de la préfecture et autres services de l’État

- Collectivités locales et usagers

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Tenue du guichet pour l’accueil des ressortissants étrangers
- Bureau partagé
- Disponibilité
- Polyvalence

Qui contacter

Maël OUATAH - chef du bureau de la sécurité et de la réglementation – mael.ouatah@loiret.gouv.fr

Stéphane LETONNELIER – SG de la sous-préfecture de Montargis - stephane.letonnelier@loiret.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître les techniques d’accueil / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

 
Savoir-faire :
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être :
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Autres : Connaître les bases de la réglementation du séjour.

Vos perspectives 


Tout poste de gestionnaire-instructeur ou d’agent d’accueil dans un environnement différent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-Préfecture de Montargis,

Bureau de la Sécurité et de la Réglementation

22-24 Boulevard Paul Baudin

45207 MONTARGIS Cédex

 

Domaine(s) fonctionnel(s) : Administration générale / Service aux usagers

Emploi(s) type / Code fiche de l’emploi-type : USA006A et ADM006A

Fondement juridique du recrutement

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Lieu d'affectation

MONTARGIS - SOUS PREFECTURE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTARGIS - SOUS PREFECTURE - 22-24 Boulevard Paul Baudin

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

mael.ouatah@loiret.gouv.fr // stephane.letonnelier@loiret.gouv.fr