Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Le/la titulaire du poste aura en charge la conception et la mise en œuvre d’actions de communication externes et internes, dans tous leurs dimensions, de l’identification du besoin à la valorisation et la diffusion finale du contenu, en mobilisant et coordonnant les ressources nécessaires.
Pour ce faire, le/la titulaire du poste aura notamment à :
Communication du SGC
- Participation à la gestion du site intranet : rédaction et mise en ligne d’articles en veillant à la cohérence des informations internes et au respect de la charte graphique.
- Organisation des événementiels (séminaires, réunions, comités de pilotage).
- Proposition et réalisation graphique des outils de communication (flash infos, newsletter..)
- Travail commun avec les différents services du SGC dans la conception et la réalisation des actions de communication auprès des agents
- Appui à la rédaction des appels à projets (FIRH, FMATE, FEP…)
- Appui au management et la gestion de la structure : organisation et préparation des journées nouveaux arrivants, forums et séminaires ; Référent(e) égalité femmes-hommes
- Mettre en place en collaboration avec le service RH le plan égalité femmes-hommes
- Réalisation d’outils d’information et de communication sur la prévention des stéréotypes liés au genre
- Travail étroit avec la directrice régionale aux droits des femmes et participation à des instances si besoin.

Votre environnement professionnel : 

Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de
la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
C’est un poste d’appui aux autres services du SGC, avec un fort volet transversal.

· Activités du service 

En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

· Composition et effectifs du service 

Le secrétariat général commun est constitué de 5 services (RH, Achats Budget Finances, CSPI, Immobilier et Logistique et SINUM). Il compte près de 150 agents.

· Liaisons hiérarchiques 

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC

· Liaisons fonctionnelles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

- Disponibilité, discrétion, loyauté, polyvalence, autonomie, réactivité, force de proposition

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Eva KERHARO : eva.kerharo@mayotte.pref.gouv.fr

Marine PASCAL : marine.pascal@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences juridiques

 niveau pratique

 requis

 Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

 niveau pratique

 requis

 Savoir s'organiser

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir rédiger

 niveau expert

 requis

 Avoir l'esprit de synthèse

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir gérer un projet

 niveau maîtrise

 requis

Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau expert

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

 savoir accueillir

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'exprimer oralement

 niveau maîtrise

 requis

Vos perspectives :

Services communication d'autres institutions (préfecture, collectivités territoriales, ministères)
ou services à dominante interministérielle. Service du cabinet

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Avenue de la préfecture
97600 MAMOUDZOU

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique