Chargé(e) de gestion administrative des incorporations

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA077ACC-92236  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de gestion administrative des incorporations

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 


Vos activités principales :

- Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage) ;

- Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations) ;

- Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation ;

- Statistiques sur les incorporations réalisées par rapport aux objectifs du plan de charge ;

 


Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police.

 

La division de gestion des écoles (DGE) assure :

- l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police ;

- la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints.

 
Composition et effectifs du service :

La DGE est composée de 3 sections, compte 8 fonctionnaires dont 3 actifs et 5 administratifs.

La SGE comprend 5 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.

 
Liaisons hiérarchiques :

- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint ;

- le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint ;

- la cheffe de la division gestion des écoles ;

- la cheffe de la section gestion des écoles.

 

Liaisons fonctionnelles

SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base de 40H30 en régime hebdomadaire pour les administratifs.

Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, selon le corps d’appartenance.

Poste bureautique équipé des logiciels LibreOffice et GEREMI (incorporations), Internet et Intranet.

Discrétion, disponibilité, rigueur, travail en équipe.

 

Qui contacter ?

- la cheffe de la section gestion des écoles : 01 60 37 12 30

- le chef de la division gestion des écoles  : 01 60 37 17 32

- l’adjoint au sous-directeur du recrutement et des établissements de formation : 01 60 37 17 96

 

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur.
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués sur le formulaire.


Date limite de candidature 31/12/24

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/à acquérir

savoir s'adapter/niveau maîtrise/à acquérir

 

 

Vos perspectives : Évolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.

Possible évolution vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police.

 


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation

LOGNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LOGNES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

27/11/2024