Groupe RIFSEEP : 2 

Emploi type : Chargé de gestion administrative et de paie - RHS010

Vos missions principales : 

Le gestionnaire au sein de ce bureau avec deux autres collègues assure la Gestion administrative et paie des contractuels et des apprentis pour tous les périmètres gérés par le SGCD 57 ( MIOM, MSO, MTE, MASA et finances).

- transmission du dossier de prise en charge au candidat recruté

- création du dossier dans le SIRH et rédaction du contrat- préparation de fiches financières

- Gestion et suivi des certificats de fin de contrat et attestations France travail

- rédaction d’ attestations diverses

- gestion des démissions / fins de contrats

- états de service (hors concours)

- préparation des éléments variables de paie : SFT, indemnités transport domicile travail et la PSC

- participation à la préparation du RSU

- gestion des indemnités de fin de contrat

- contrôle retour paie et régularisations

- alimentation des systèmes d’information RH et fiabilisation

- gestion des congés de maladie ordinaires et indemnités journalières, temps partiel, congés de maternité, paternité et parental

- création des agents contractuels dans CASPER et attribution des droits à congés en appui de la section gestion du temps

- gestion des demandes de badge pour les agents contractuels en CDD renfort

- appui sur les dossiers d’actualité au sein du bureau et du Pôle

- gestion et archivage de la boîte mail fonctionnelle et des dossiers sortants

- réponses à diverses saisines et enquêtes de la section

Les activités du service 

Au sein du SGCD, le service des ressources humaines est divisé en 3 pôles :
-Le pôle parcours professionnel:
Section développement RH : GPEC, recrutements, mobilités, promotions, entretiens professionnels, gestion des agents non titulaires, concours et suivi des besoins en vacations et contractuels.

-Le pôle gestion des personnels contractuels et du temps de travail
Section de la gestion du temps de travail (outil de gestion du temps CASPER en préfecture , SGCD et les DDI/ Carte agent / Gestion du temps (paramétrage, compteur, autorisation d’absence, contrôle et appui aux gestionnaires de proximité, …), enquêtes diverses
Section gestion des personnels contractuels: gestion des personnels contractuels et apprentis ( la gestion administrative, la rémunération , le contrôle paie et régularisations, la rédaction des contrats et des documents de fin de contrat,la préparation de fiches financières), gestion des maladies ordinaires et indemnités journalières,fiabilisation des dossiers dans D2 et Renoirh, instruction de l’indemnité de fin de contrat, attestations de service, tps partiel, congés, etc. 

-Le pôle rémunération et carrière: 

Section gestion administrative et financière : gestion des dossiers agents (papier et SIRH), suivi de carrière, reclassements, changements d’échelon, rédaction des décisions d’affectation et gestion des heures supplémentaires.

Section des affaires médicales

Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge

La prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l'employeur

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

 
Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€80.

Vos perspectives d'évolution 

Développement de la capacité à travailler en équipe valorisable dans le cadre d’une mobilité, possibilité d’évolution au sein du SRH sur des missions complémentaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice : 

-Respect des règles de déontologie
-Respect des règles de confidentialité

Composition et effectif du service : Le SGCD est composé de 95 agents répartis dans 6 services. Le service des ressources humaines est composé de 17 agents (hors apprentis). Le SRH est composé de 4 cadres A, 10 cadres B et 3 cadres C, 2 apprentis 

Connaissances techniques : 

-Avoir des compétences en informatique et bureautique 

-Connaître l'environnement professionnel 

Savoir-faire : 

-Savoir s'organiser 

-Savoir analyser 

-Savoir travailler en équipe 

-Savoir rédiger 

Savoir être : 

-Avoir le sens des relations humaines

-Savoir s'adapter 

-Savoir accueillir 

-Être rigoureux

Localisation administrative et géographique / Affectation

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE

9 place Jean Marie Rausch

57000 METZ

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Pôle gestion des personnels contractuels et du temps de travail

Section de la gestion des personnels contractuels

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

Mme Hélène CHARLOTTEAUX, Cheffe du service des ressources humaines - helene.charlotteaux@moselle.gouv.fr – Tél. 03.87.34.86.87

Mme Luisa SAND, Cheffe du pôle gestion des personnels contractuels et du temps de travail - luisa.sand@moselle.gouv.fr– Tél. 03 87.34.89.05

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2