Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Traitement du courrier : réceptionner, trier, enregistrer diffuser le courrier aux différents services ou unités du SDSO - enregistrer le courrier du service (logiciel ALICE) ;

Travail bureautique : produire des documents administratifs, présenter des données sous word, excel, open office - gérer l'ensemble des absences et congés du personnel du service (GesTT) - gérer les activités du service et les contrôler (MCPN) - gérer les dossiers sous CHORUS DT (rôle d'Assist) - assurer la reproduction et la diffusion de documents ;

Traitement de la messagerie Pablo : envois et réponses à effectuer, recherches, restitutions et classement de l'information ;

Accueil : recevoir et orienter les visiteurs - assurer l'accueil téléphonique, orienter les correspondants et transmettre les messages ;

Suivi administratif : traiter les informations selon les procédures administratives - établir des tableaux de suivi ou de statistiques liés à l'activité du service - assurer le suivi administratif d'événements ou de dossiers (entretiens professionnels - SHR syndicats, plan de rappel, TISSEO,...) ;

Archivage de documents : trier et classer les documents - assurer le tri, l'élimination et le versement des dossiers aux archives.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le Service Départemental de Soutien Opérationnel assure la gestion, des personnels, du budget de fonctionnement, des marchés publics, de la logistique, de l’immobilier, des moyens mobiles, de l’armurerie centrale, de la prévention, du contrôle interne financier et maîtrise de risques.

Le secrétariat SDSO gère le courrier arrivant au SDSO, effectue les envois par messagerie pour le service. Il effectue les recherches nécessaires au chef de service et adjoints concernant l'activité de la DIPN31. En outre, sur le plan des ressources humaines de proximité, le secrétariat gère les congés et les demandes de formation des agents du SDSO.

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents, attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel

secrétariat : 1SA + 1AA

Liaisons hiérarchiques

Chefs du SDSO

Liaisons fonctionnelles

Chefs de service, chefs de bureau, SGAMI Sud, DNSP, DRHFS, autres services de la police nationale

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, organisation et méthodologie, bonne connaissance des services, sens du relationnel et de l'accueil (physique et téléphonique).

Connaissance des logiciels ALICE (courrier) et GESTT (gestion du temps de travail).

Régime hebdomadaire 40h30 générant 25 CA et 29 RTT - horaires variables

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir de nombreuses compétences transverses qui pourront être valorisées dans le cadre d’une mobilité interne ou externe.

Qui contacter : dipn31-so-rh-mobilité@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Tel : 05-36-25-91-19 ou au 05-36-25-91-23

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Adresse du service :

DIPN31/SDSO/Secrétariat

23, boulevard de l'Embouchure 31066 Toulouse cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).