Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargée/chargé de communication (COM003A)
Code RIME : FP2COM04

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

- animation et modération des réseaux sociaux de la préfecture des Yvelines (twitter, facebook, linkedin)
- proposition de stratégies de communication sur les RS en lien avec l’activité des services de l’État dans les Yvelines
- conception de supports de communication (infographies, vidéos, flyers...)
- prise de photos ;
- veille réseaux sociaux et réponses aux usagers ;
- rédaction de posts sur les réseaux sociaux ;
- analyse des retombées des réseaux sociaux ;
- participations aux déplacements officiels, évènements internes et externes ;
- participation à la communication de crise et notamment au COD ;
- en polyvalence, participation aux activités du service du cabinet

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service du cabinet constitue l'une des deux composantes du cabinet du préfet aux côtés de la Direction des sécurités.
- le bureau de la représentation de l’État (BRE) est chargé des questions protocolaires, des affaires politiques et du traitement des interventions. Il instruit les dossiers de proposition aux distinctions honorifiques et décorations, est chargé de la constitution des dossiers du préfet (audiences, réunions, déplacements), de la préparation des visites officielles, des prévisions électorales et du suivi de la vie politique locale.
- le bureau de la communication interministérielle pilote la communication des services de l’État dans les Yvelines. Il est chargé de la communication institutionnelle et médiatique des services de l’État et plus particulièrement de la communication de la Préfecture.

Composition et effectifs du service : 

Le service du cabinet comprend 4 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C, ainsi qu’un pool de 4 chauffeurs du corps préfectoral.

Liaisons hiérarchiques : 

La cheffe chef du bureau de la communication interministérielle
La directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles : 

- En interne, le Préfet des Yvelines, les membres du corps préfectoral, les services de la préfecture des Yvelines, les services déconcentrés.
- En externe, les médias, cabinets ministériels, collectivités territoriales, et autres partenaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité en raison de contraintes horaires liées à l'activité du service
Polyvalence et adaptabilité - Qualités rédactionnelles 

Cycle horaire hebdomadaire de 38h donnant droit à 16h RTT

Qui contacter :

La cheffe du bureau de la communication interministérielle: Mathilde SOURMAIL / mathilde.sourmail@yvelines.gouv.fr

La cheffe de cabinet du préfet : Aude PLUMEAU / aude.plumeau@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives

En œuvrant au sein du cabinet du préfet, ce poste permettra de développer ses connaissances de l’ensemble des acteurs d’un territoire et du fonctionnement des services de l’État. Le poste permet également d‘évoluer vers de plus larges responsabilités dans le domaine de la communication.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines – Service du Cabinet
1 rue Jean Houdon
78000 VERSAILLES

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2