Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Accueil du public au guichet
- Instruction des demandes de titre de séjour et validation des dossiers

- Instruction des documents de circulation pour étrangers mineurs

- Instruction et validation des demandes de titre d’identité et de voyage

- Accueil des usagers se déclarant mineurs isolés dans le cadre de l’appui à évaluation de la minorité
- Mise à jour des applications AGDREF / ANEF

- Préparation de l’archivage des dossiers (GED), reproduction, mise en fabrication des titres de séjour

- Convocations des usagers (courriel, courrier, SMS)

- Retour de fabrication des titres de séjour
- Rédaction des courriers et courriels aux usagers et à l'ensemble des services partenaires

- Réponse aux employeurs

- Commande des fournitures du BSE

- Transfert des dossiers vers d’autres préfectures

- Formation des nouveaux arrivants et des vacataires
- Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement du bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Instruction des dossiers et délivrance des titres de séjour aux étrangers résidant dans le département
Instruction des demandes de regroupement familial
Instruction des documents de circulation pour étrangers mineurs
Instruction et validation des demandes de titre de voyage pour réfugiés et titre d’identité et de voyage
Dispositif d’appui à la minorité des jeunes migrants se déclarant mineurs

Composition et effectifs du service :

17 agents titulaires : 1 A+, 2 A, 5 B, 10 C

6 agents vacataires

2 apprentis

2 stagiaires rémunérés

Liaisons hiérarchiques

Chef du Bureau du Séjour des Étrangers

Adjoints au chef de bureau

Directrice du Service des Migrations et de l’Intégration

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l'Intérieur (direction générale des étrangers en France)

Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII)

Services de police et de gendarmerie

Service de la main d’œuvre étrangère plateforme SMOE

Mairies du département

Autres préfectures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- 10 pts de NBI

- Présence obligatoire de l'agent de guichet pendant les heures d'ouverture

- Grande disponibilité attendue

Qui contacter ?

Chef de Bureau du Séjour des Étrangers : M. Damien DUPLOUY damien.duplouy@gard.gouv.fr

Adjointe au chef de Bureau du Séjour des Étrangers : Mme Nadine MARIN nadine.marin@gard.gouv.fr

Mettre en copie : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de
mobilité/recrutement disponible à ces adresses. Ce formulaire est indispensable pour la recevabilité de toutes les candidatures (titulaires et non-titulaires). Il doit-être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires.

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir rédiger : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Le traitement des dossiers étrangers nécessite une technicité particulière en matière de réglementation pouvant permettre une évolution vers d'autres familles d'emploi à dominante juridique ou réglementaire.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PREFECTURE DU GARD

Service des Migrations et de l’Intégration

Bureau du Séjour des Etrangers

2, rue Guillemette

30 000 NIMES

 
Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires juridiques

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  USA006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2