Chargé(e) de la gestion administrative et du temps

Groupe RIFSEEP : 3


• Activités principales :


Avancement/promotion
-suivi et traitement des campagnes de promotion pour les agents des 5 ministères.


Gestion maladie statutaire
-suivi et traitement administratif des situations de congé de maladie ordinaire de plus de 3 mois, de congé longue durée, congé longue maladie, congé sans traitement pour raison de santé, d’imputabilité au service des accidents et maladies professionnelles, d’accidents de service et trajet.
-suivi et passage des dossiers devant les instances médicales.
-suivi du reclassement médical en cas d’inaptitude, invalidité.
-gestion des temps partiels thérapeutiques, des congés familiaux, et disponibilités d’office pour raison de santé.
-suivi des agents RQTH et des ATI (Allocation Temporaire d'Invalidité).

Gestion du temps
- administration de l’outil CASPER V10 pour 5 structures clientes, campagne CET, dons de jour…
- réalisation d’extractions et requêtes dans CASPER ou D2 ou RENOIRH pour le compte des directeurs et pour l’élaboration des bilans sociaux, RSU...
- suivi et traitement de la campagne CET pour les agents des 5 ministères.
- organisation des accueils mensuels en présentiel des nouveaux arrivants en préfecture et SGC.
- gestion des badges.

Gestion de proximité agents Finances
-gestion de proximité des agents CCRF affectés en DDPP en lien avec la DRH en préparant les actes de gestion : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire et transmission pour signature ou transmission des pièces justificatives aux bureaux de gestion et assurant la tenue des dossiers des agents (scan et papier) et les tableaux de suivi.
-assurer une information de 1er niveau des agents gérés et la prise en charge des nouveaux agents en lien avec les services d'origine.

Autres
-suivi des dossiers retraite et information de 1er niveau pour tous les agents du périmètre des directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture.
-en tant que de besoin, une suppléance ponctuelle auprès des gestionnaires RH des autres unités peut être sollicitée.


• Activités du service
Le SIDRH est un des 5 services au sein du secrétariat général commun, relevant du ministère de l’Intérieur. Le SGC exerce des missions de fonctions supports sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.
Le SIDRH a en charge la gestion RH des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles.


• Composition et effectifs du service
- d’un chef du SIDRH et un adjoint
-2 sections : « développement RH » et « gestion administrative et rémunération »


• Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGC, son adjoint, le chef du SIDRH et son adjoint, le chef de section GAR.


• Liaisons fonctionnelles
Les directions de la préfecture, les sous-préfectures, les directeurs e

Polyvalence sur tous les champs d’interventions ci-dessus

Autonomie et rendu compte

Discrétion et disponibilité

Respect de la réglementation

Comme tous les agents de la préfecture, le titulaire du poste est sensibilisé à la démarche qualité et au contrôle interne financier

 Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel :/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau expert - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres fonctions RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans

CONTACTS

Cheffe du SIDRH – Florence FABRY – florence.fabry@herault.gouv.fr

Cheffe adjointe du SIDRH- Sophie PIMENTINHA - sophie.pimentinha@herault.gouv.fr

Cheffe de section gestion administrative et rémunération - Virginie DEVILLECHAISE virginie.devillechaise@herault.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quelque soit votre statut

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.