Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- gestion administrative individualisée des personnels de la circonscription : absentéisme médical, situation de famille, affectations, mutations, campagnes (entretiens professionnels, avancement, primes) ; accueil physique et accueil téléphonique ;

- suivi des statistiques relatives à l’activité de la section ressources humaines ;

- secrétariat du médecin conventionné, organiser les visites médicales en rapport avec les reprises, aménagements, contrôles, accidents de service, ... ; gestion des états de frais médicaux pour les consultations et expertises hors circonscription ;

- suivi du planning des visites médicales de prévention sur le Finistère Nord ;

- préparer les dossiers de demandes de protection fonctionnelle formulées par les fonctionnaires de police victimes, préalablement aux audiences pour la mise en place de leur défense ;

- soutien ponctuel à la gestion des frais de missions et de stage ;

- opérateur AEL (autorité d’enregistrement local) pour la carte agent ministériel : fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande de cartes, renouvellement des cartes et des certificats.

Votre environnement professionnel :

Activités du bureau de liaison et de soutien : ressources humaines, administration générale, logistique immobilière et technique.

Composition et effectifs du service : 9 fonctionnaires + 1 SACS chef d’unité :

- une section ressources humaines composée de 4 adjoints administratifs en charge de missions polyvalentes (RH/médical/secrétariat) ;

- une section logistique (matériel, moyens mobiles) composée de 2 adjoints administratifs, 2 agents techniques et 1 agent actif en poste aménagé.

Liaisons hiérarchiques : DIPN adjoint/chef de circonscription, commissaire divisionnaire, cheffe du BLS

Liaisons fonctionnelles : DIPN/cheffe du SDSO – SGAMI - Autres

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : polyvalence indispensable, disponibilité, réactivité, sens des relations humaines, discrétion.

Régime horaire hebdomadaire : 40h30 avec horaires variables (pointeuse).

Qui contacter ? cheffe du BLS – SACS LABBE Réjane – 02 29 01 55 04.

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

- connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.

Vos perspectives : communes au corps des administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 18/04/2025

 
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Article du titre III du livre III du Code général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) sur lequel s'appuie le recrutement sur contrat :

- 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)