Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

Vos activités principales :

 
- Exploitation du l’immobilier de la préfecture et des DDI réparti sur une dizaine de sites en Vaucluse.
- Application de la réglementation ERP, planification et suivi les contrôles réglementaires des bâtiments, levée des réserves, exploitation de la GTB.
- Programmation et conduite de la maintenance, des travaux et aménagement des sites, pilotage d’études techniques, consultation des entreprises, utilisation des outils de la commande publique APPACH et PLACE
- Gestion du référentiel immobilier ministériel (GRIM), RT OAD, OSFI, édition de tableaux de bord, édition de plans.
- Gestion des contrôles d’accès
- Participation à des opérations d’aménagement et de transfert de services et au suivi du nettoyage des locaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance technique du bâtiment, réglementation ERP, notions de finances publiques et droit de la commande publique, informatique graphique.

Autonomie et esprit d’initiative, capacités de négociation. Discrétion et adaptabilité pour la gestion de missions sensibles. Déplacements sur plusieurs sites en gestion.

Le poste peut convenir à un personnel administratif disposant des compétences requises.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service et du pôle

 
Le secrétariat général commun départemental comprend quatre services dont le service immobilier logistique (SIL) comprenant lui-même 15 agents répartis en trois pôles. Le pôle affaires immobilières assure le fonctionnement des bâtiments (services administratifs et résidences du corps préfectoral), la politique immobilière, le conseil à maître d’ouvrage, le pilotage des études, la gestion du patrimoine immobilier, les contrôles réglementaires et la maintenance préventive. Il a en charge la définition et le suivi des programmes de travaux.

 
Composition et effectifs du pôle : 2 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques

Chef de service, Chef du SGC, Corps préfectoral.

 
Liaisons fonctionnelles

Avec tous les services de la préfecture et des DDI, le service des Domaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans pour un fonctionnaire titulaire

Qui contacter ?

• Le chef du Service Immobilier et Logistique, M. Laurent PORCHER : 04 88 17 84 72 / laurent.porcher@vaucluse.gouv.fr

• La cheffe du Service des Ressources Humaines, Mme Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01 / sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible via ce lien :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service et du pôle

Le secrétariat général commun départemental comprend quatre services dont le service immobilier logistique (SIL), comprenant lui-même 15 agents répartis en trois pôles, dont le pôle affaires immobilières qui assure le fonctionnement des bâtiments (services administratifs et résidences du corps préfectoral), la politique immobilière, le conseil à maître d’ouvrage, le pilotage des études, la gestion du patrimoine immobilier, les contrôles réglementaires et la maintenance préventive. Il a en charge la définition et le suivi des programmes de travaux.

Composition et effectifs du pôle : 2 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques : Chef de service, Chef du Secrétariat général commun départemental, Corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles : avec tous les services de la préfecture et des Directions Départementales Interministérielles (DDI), le service des Domaines.

Vos perspectives

Évolution possible vers un poste d’adjoint au chef de pôle, ou responsable de projet immobilier. Les compétences acquises sur ce poste sont également transférables sur des postes en inter ministériel. Évolutions possibles également au niveau régional.

Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) : Bâtiment / Exploitation et maintenance des bâtiments

Intitulé de l'emploi référence : Responsable de maintenance et d’exploitation

Code RMFP : INFOO2A - FPBAT009

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître le droit des marchés publics : niveau pratique requis

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

• Avoir des compétences techniques du bâtiment : niveau maîtrise requis

 
Savoir faire :

• Savoir négocier : niveau maîtrise requis 

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

•  Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

Savoir être :

• Sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir

• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.