Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

Vos activités principales :

 
- Exploitation de l’immobilier de la préfecture et des DDI réparti sur une dizaine de sites en Vaucluse.
- Application de la réglementation ERP, planification et suivi les contrôles réglementaires des bâtiments, levée des réserves, exploitation de la GTB.
- Gestion de la maintenance, des travaux et de l’aménagement des sites, consultation des entreprises.
- Gestion du référentiel immobilier RT, suivi des fluides OSFI, édition de tableaux de bord, édition de plans.
- Gestion des contrôles d’accès
- Participation à des opérations d’aménagement et de transfert de services et au suivi du nettoyage des locaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance technique du bâtiment, réglementation ERP, notions de finances publiques et droit de la commande publique, informatique graphique.

Autonomie et esprit d’initiative, capacités de négociation. Discrétion et adaptabilité pour la gestion de missions sensibles. Déplacements sur plusieurs sites en gestion.

Le poste peut convenir à un personnel administratif disposant des compétences requises.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service et du pôle

 
Le secrétariat général commun départemental comprend quatre services dont le service immobilier logistique (SIL) comprenant lui-même 15 agents répartis en trois pôles. Le pôle affaires immobilières assure le fonctionnement des bâtiments (services administratifs et résidences du corps préfectoral), la politique immobilière, le conseil à maître d’ouvrage, le pilotage des études, la gestion du patrimoine immobilier, les contrôles réglementaires et la maintenance préventive. Il a en charge la définition et le suivi des programmes de travaux.

 
Composition et effectifs du pôle : 2 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques

Chef de service, Chef du SGC, Corps préfectoral.

 
Liaisons fonctionnelles

Avec tous les services de la préfecture et des DDI, le service des Domaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans pour un fonctionnaire titulaire

Qui contacter ?

• Le chef du Service Immobilier et Logistique, M. Laurent PORCHER : 04 88 17 84 72 / laurent.porcher@vaucluse.gouv.fr

• La cheffe du Service des Ressources Humaines, Mme Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01 / sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible via ce lien :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître le droit des marchés publics

/ niveau pratique - requis

 
Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

 
Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir

 
Avoir des compétences techniques du bâtiment

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir négocier

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

 
Savoir gérer un projet

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - à acquérir

 
Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Évolution possible vers un poste d’adjoint au chef de pôle, ou responsable de projet immobilier. Les compétences acquises sur ce poste sont également transférables sur des postes en inter ministériel. Évolutions possibles également au niveau régional.

Composition et effectifs du pôle : 2 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques : Chef de service, Chef du Secrétariat général commun départemental, Corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles : avec tous les services de la préfecture et des Directions Départementales Interministérielles (DDI), le service des Domaines.

Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) : Bâtiment / Exploitation et maintenance des bâtiments

Intitulé de l'emploi référence : Responsable de maintenance et d’exploitation

Code RMFP : INFOO2A - FPBAT009

Le poste est basé au SGCD site Chabran, 2 avenue de la Folie, à 20 minutes à pied 

de la gare centrale d’Avignon ; 

- Régime horaire flexible avec plages fixes (9h-11h45/13h45-16h) et plages variables 

(7h30-9h/16h-19h30) 

- Droits aux congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste. 

- Un parking sécurisé est à disposition, 

- contribution aux frais de transport en commun, 

- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage ;  

- Restauration collective possible au CROUS ; 

- Accès à un large catalogue de formations, avec des possibilités de formations 

spécifiques en présentiel ou en e-learning

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.