Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

 Enjeux du poste

A l’échelle de l’administration territoriale de l’Etat (ATE) comprenant les trois directions départementales interministérielles, le SGCD, la préfecture des Pyrénées-Orientales et les sous-préfectures, au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD), le bureau des finances assure la programmation budgétaire, la bonne utilisation des ressources financières et veille à la régularité des dépenses. Il assure également l’entrée des recettes prévisibles. Enfin, le bureau des finances a en charge la politique de voyage des agents de l’Etat.

Le bureau des finances comprend 8 agents.

Missions principales

En qualité de chargé(e) de la programmation budgétaire, l’agent anime le budget de l’unité opérationnelle (UO) des programmes 354 et 723 et assure à ce titre les activités suivantes :

analyse et synthétise les demandes des services ;
élabore les budgets prévisionnels ;
anime le réseau des services prescripteurs ;
organise des réunions avant chaque dialogue de gestion ;
élabore les rapports ou notes sur le budget soumis aux instances de dialogue social ;
fournit les éléments d’informations aux référents des services bénéficiaires sur l’exécution des budgets ;
est un correspondant carte achat ;
est le référent contrôle interne comptable pour le SGC ;
s’assure de la consommation régulière et cadencée des crédits.

En plus de ces différentes activités l’agent pourra se voir confier une ou plusieurs des activités suivantes :

Référent Chorus Formulaires afin de pouvoir traiter les fiches communications émises entre le SGC, les différentes Plateformes Chorus et les comptables assignataires ;
Correspondant Chorus Formulaires de proximité (CCFP) afin de gérer les habilitations et contextualiser les formulaires ;
Référent Dématérialisation pour Chorus-Pro ;
Correspondant Chorus applicatif (CCA), pour la gestion et le paramétrage des habilitations Chorus ;
Référent Chorus DT.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau des finances constitue l’un des 5 bureaux du secrétariat général commun départemental des Pyrénées-Orientales. Au sein de cette structure, il assure la programmation budgétaire à l’échelle de l’unité opérationnelle (UO), à la bonne exécution des dépenses et des recettes et au bon emploi des crédits. Il a en charge la gestion des frais de déplacements sous Chorus DT et l’appui au contrôle interne comptable pour les domaines d’intervention du SGCD (budget de fonctionnement et BOP immobiliers). Il a en charge l’optimisation des ressources budgétaires.

Composition et effectifs du service

8 ETP. 1A+, 1 B+, 2B, 4 C. Deux pôles : pôle exécution et pôle programmation.

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) du bureau des finances
La direction

Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs
Centre de services partagés régional
Préfecture de région Occitanie
Secrétariat général

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Soumis au règlement intérieur SGC

Rigueur, fiabilité et réactivité

Capacité à rendre compte

Qui contacter

Didier SARTRE, chef du bureau des finances

didier.sartre@pyrenees-orientales.gouv.fr

04 68 51 67 10

Laurent MAZAS, adjoint au chef de bureau

laurent.mazas@pyrenees-orientales.gouv.fr

04 68 51 67 11

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables/Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique / bureautique/Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique / applications métiers /Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques/ Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/Niveau maîtrise requis

Savoir analyser/Niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation/ Niveau maîtrise requis

Savoir négocier/Niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s’adapter/Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer/Niveau maîtrise requis

 Avoir le sens des relations humaines /Niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Développer vos connaissances budgétaires et comptables dans un environnement où la réactivité est indispensable, une expérience solide pour réussir concours et examens professionnels et évoluer vers des responsabilités supérieures.

Localisation

Résidence administrative : 24 quai Sadi Carnot - 66000 Perpignan

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et comptable

Emploi(s) –type

Gestionnaire des ressources budgétaires

Emploi(s) –type

Gestionnaire des ressources budgétaires

Code général de la fonction publique :

Fondement juridique : L.332-2-2