Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) de mission à la section administration
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- recueillir, transmettre et suivre les contentieux de la Région gendarmerie Bourgogne Franche Comté (RGBFC) ;
- rédiger, renouveler et suivre des contrats, conventions et protocoles de la gendarmerie Région Bourgogne Franche Comté ;
- rédiger et suivre des conventions relatives aux services d’ordre indemnisés pour le GGD21 ;
- préparer la facturation et suivre l’encaissement des services d’ordre indemnisés de l’ensemble de la Région Gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté ;
- rédiger des décisions juridiques ;
- suivre, publier et tenir le répertoire des actes administratifs RGBFC (RAA) ;
- réaliser des échanges téléphonique réguliers avec les unités de la RGBFC et les tiers ;
- Suivi des marchés publiques zonal et nationaux
- Suivi du marché entretien ménager des locaux des services techniques de la RGBFC (déplacements sur la RGBFC, disponibilité et flexibilité)
- utilisation des logiciels métiers : GECEM, VULCAIN, SESTERCE, AGHORA, MEMORIAL, INDEX DOCUMENTAIRE
- suivi télésurveillance, préparation fiches navettes CHORUS
- tenir à jour tous les tableaux de bord des missions de la section administration
- suivi du Recueil des actes administratifs de laRGBFC
Votre environnement professionnel
Activités du service
Gestion et suivi du budget – Achats RGBFC
Contrats/Conventions/protocoles/marchés publics
Contentieux des dommages (hors protection fonctionnelle)
Suivi du Recueil des actes administratifs de la RGBFC
rédaction d’actes administratifs pour la RGBFC
Services civiques
suivi des manifestations non spécifiques (SOI – Services d’ordres indemnisés)
Vieille juridique
Composition et effectifs du service
12 personnels : 8 civils (1 Cat A , 3 Cat B, 4 Cat C) + 4 militaires (1 Adjudant, 1 MDC, 2 MDL).
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la Division de l’Appui Opérationnel (DAO)
Officier Adjoint Soutien Finances (OASF)
Chef du bureau budget et administration (BBA)
Cheffe de section administration (SA)
Liaisons fonctionnelles :
- Section commandement et État major
- Officier Adjoint soutien Finances
- SGAMI Est – Contentieux & Marchés
- Régie de Châlon en Champagne
- SGAR / PFRA
- BBA RGFC
- BOP Est - Marchés
- Fournisseurs et prestataires de service
- Toutes unités et/ou services de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, polyvalence, réactivité, flexibilité horaire, être rigoureux
Emploi à temps plein : 38 H hebdomadaires avec attribution de 16 jours de RTT par an.
Régime indemintaire du ministère de l’intérieur
Qui contacter ?
Monsieur Joël COPIN – chef de Bureau Budget Administration joel.copin@gendarmerie.intérieur.gouv.fr
Madame GUENOT-PAPILLAUD Delphine – cheffe de section administration delphine.guenot-papillaud@gendarmerie.intérieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau expert / requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise / requis
- Savoir rédiger :niveau maîtrise / requis
Savoir être
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
- Savoir accueillir : niveau expert / requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert / requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Région de gendarmerie de Bourgogne – Franche-Comté / Division de l’Appui Opérationnel / Bureau Budget et Administration / Section Administration – 30 boulevard Maréchal Joffre – 21000 DIJON
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERGBF004 - Chargée/Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation
DIJON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIJON
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
29/08/2024
Personne à contacter (mail)
delphine.guenot-papillaud@gendarmerie.intérieur.gouv.fr