Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :  

La chargée de mission exerce une responsabilité technique autonome sur son périmètre (budget, CIF, qualité).

Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de la cellule et en appui direct du chef de bureau et en soutien fonctionnel des chefs de pôle, elle a pour mission de  :

Assurer la fiabilité, la cohérence et le suivi des données budgétaires, contribuer au pilotage de la performance, et garantir la mise en œuvre des démarches de contrôle interne financier et de qualité au sein du bureau.

Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ; Produire et analyser les données financières ; Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi ; Contribuer à la préparation budgétaire ; Assurer la fiabilité et la traçabilité des données

Suivre le dispositif de contrôle interne financier du bureau en coordination avec la direction ; Assurer le suivi opérationnel du plan de contrôle du bureau ; Veiller à la conformité des procédures et des pratiques du bureau en lien avec les instances de la direction.

Suivre l'avancée des actions du bureau dans le cadre du plan d'action qualité ISO 9001 en lien avec l’équipe Qualité de la DAGF et en soutien avec la pilote de processus ; Préparer les revues de processus et de direction et en assurer le suivi ; Réaliser un suivi rapproché des actions d’amélioration déclenchées suite à l’identification de non-conformités consécutives aux audits internes ou aux déclarations des agents ; Participer aux comités qualité mensuels ;

Produire et fiabiliser des données de pilotage : Collecter, consolider et fiabiliser les données nécessaires aux statistiques mensuelles, aux demandes de la hiérarchie, aux besoins opérationnels.

Garantir la qualité, la lisibilité et la cohérence des données produites.

Participer à la conception et à l’évolution des outils de pilotage ; Veiller à leur cohérence avec les exigences budgétaires et de contrôle interne financier ; Formuler des besoins d’évolution en lien avec le chargé de développement des outils.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

S’agissant du Bureau du contentieux et du conseil juridique :

 
- dossiers contentieux portés au pénal ou susceptibles de l’être (justice des fonctionnaires).

- dossiers de contentieux administratif (défense de l’État devant les tribunaux administratifs).

- dossiers d’indemnisation corporelles des suites d’accidents ou d’agression imputable au service, recouvrement des préjudices de l’État.

- conseil juridique des autres services.

 
Composition et effectifs du service

Le bureau du contentieux et du conseil juridique relève de la Direction de l’administration générale et des finances.

Il est composé de 23 agents:
- 2 A : un attaché chef de bureau, un adjoint au chef de bureau,

- 1 apprenti, 11 B et 9 C.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le directeur de l’administration générale et des finances, au 04-86-57-69-00

L’ adjoint au directeur de l’ administration générale et des finances, au 04-95-05-93-39

Le chef du bureau du contentieux et du conseil juridique, au 04-95-05-91-23

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à aquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à aquérir

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise  requis

Savoir manager niveau maîtrise requis

Savoir-être 

savoir communiquer niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise  requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Accéder à des fonctions à responsabilité renforcée

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Les trois pôles «protection juridique», « pôle accidents et responsabilité civile » et «pôle contentieux administratif, conseil et veille juridique» sont chargés:

- pour le premier, de l’instruction complète des dossiers liés à la protection fonctionnelle de l’État ;

- pour le second, la prise en charge et le suivi des dossiers d’indemnisations accidentelles;

- pour le troisième, de la défense de l’ État devant les tribunaux administratifs, du suivi de l’ exécution des décisions de justice et de la prévention du contentieux par le suivi d’une veille juridique.

Une cellule Pilotage stratégique, animation et soutien a en charge la performance et le suivi budgétaire, la communication, l’animation des réseaux de référents et les évènements. La cellule constitue un levier opérationnel central au service de la performance du bureau.

Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la cellule, le chef du bureau du contentieux et du conseil juridique, le directeur de l’administration générale et de finances, le secrétaire général adjoint pour l’ administration du ministère de l’intérieur du sud, le secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud.

 
Liaisons fonctionnelles

Partenaires externes : Services de police et de la gendarmerie, cabinets d’avocats désignés par les fonctionnaires de la protection fonctionnelle,DRCPN (BAJS), DLPAJ, greffes des tribunaux judiciaires

Partenaires internes : bureaux du SGAMI (RH, CSP Chorus, DEL …)

Localisation administrative et géographique / Affectation :

-SGAMI/DAGF/BCCJ/299 chemin de Saine Marthe/13313 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé du pilotage et de la performance budgétaire FP2JUR04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2