Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. Mission de recrutement interne

Dans le cadre de cette mission rattachée au service du secrétariat général, vous serez l’interlocuteur dédié des directions du SGAMI Est et du Cabinet du PDDS pour la mission de recrutement et de développement des compétences et des talents, dans le respect du schéma d’emploi.

-Analyser les besoins des directions du SGAMI EST pour comprendre les exigences des postes à pourvoir et les compétences recherchées en lien avec les équipes opérationnelles et la DRH 
-Définir les profils cibles : élaborer des descriptions de poste détaillées et définir les critères de sélection en relation avec les directions du SGAMI EST
-Sourcer des candidats : utiliser divers canaux de recherche,pour identifier, sélectionner et coacher les candidats potentiels
-Gérer la communication inter-services sur l’avancée des recherches et les entretiens de recrutements
-Suivre le post-recrutement : réaliser des compte-rendus aux autorités préfectorales et à la DRH ainsi qu’aux différents directeurs et assurer un service qualité

Optimisation du sourcing
-Développer des partenariats avec les organismes locaux et autres structures spécialisées dans
l’emploi et la formation
-Entretenir des relations avec des partenaires experts dans les domaines des ressources humaines, de la communication et du recrutement spécialisé (chasseurs de tête)
-Représenter le SGAMI lors des manifestations dédiées à l’emploi et promouvoir activement les métiers du SGAMI

Objectifs
-Réduire les délais de recrutement
-Augmenter qualité et stabilité des recrutements
-Développer la notoriété des métiers du SGAMI Est.

2. Mission d’audit organisationnel

Cette mission d’audit vise à :
-Étudier le fonctionnement global des services de la Délégation Régionale (organisation, processus, relations avec le site de Metz)
-Analyser le fonctionnement des deux sites de Dijon et leur relations avec les directions métiers situées à Metz
-Étudier l’efficacité des processus en place
-Identifier les points de blocage et les axes d’amélioration
-Proposer des recommandations pour l’optimisation des services concernés.
-Assister le délégué régional et ses cadres dans la conduite des travaux d’audit, la collecte des données et l’analyse des processus
-Participer aux entretiens et aux réunions avec les parties prenantes
-Accompagner les cadres dans les rapports d’analyse mettant en évidence les forces, faiblesses et axes d’amélioration des services audités
-Contribuer aux recommandations visant à optimiser l’organisation et la gestion des services
-Suivre la mise en œuvre des préconisations et veiller à leur bonne application.

Objectifs
--Améliorer la réactivité et l’efficience des services de la délégation
Favoriser une meilleure coopération inter-sites et avec Metz
-Proposer des solutions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité
Rigueur
Adaptabilité
Confidentialité
Loyauté
Esprit positif
Travail en équipe et collaboratif
Prise d’initiative

Avantages :

Parking gratuit situé au sein de la structure
Horaires variables 38h/semaine
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports 

Composition et effectifs du service :

Le service du secrétariat général (SDSG) dirigé par le(la) secrétaire général(e) adjoint(e), est composé :

A) du bureau des affaires générales et de la coordination administrative (BACA):

-1 che(fe) de bureau des affaires générales et de la coordination administrative (A)
-2 assistantes de directions (catégorie B et C)
-2 agents de gestion du courrier (catégorie C)

B) de la de la mission stratégie,pilotage et innovation (MSPI)

-1 cheffe de mission stratégie, pilotage et innovation (catégorie A)

Liaisons hiérarchiques :

- Le(la) secrétaire général(e) adjoint(e) du SGAMI Est (N+1)
- Le(la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI Est (N+2) 

Liaisons fonctionnelles :

- Les directeurs du SGAMI, les chefs de bureau et de service du SGAMI Est, le cabinet du préfet délégué, les directions zonales, régionales ou départementales d

Votre environnement professionnel :

- Placé sous l’autorité du Secrétariat Général pour l’Administration, au sein de l’équipe du service du secrétariat général (SDSG), votre lieu de travail se situera sur le site de la délégation régionale du SGAMI Est à Dijon (site Eiffel).
- Vous disposerez d’un véhicule de service affecté en vue de faciliter vos déplacements sur l’ensemble du territoire ainsi que des moyens de communications suivants : poste de travail portable NoéMI, station d’accueil fixe, écran, téléphone fixe, téléphone portable avec abonnement Voix &Data compatible HESPERIS.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

-Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

-Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

-Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à aquérir

Savoir faire :

Savoir anticiper / niveau pratique - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau expert - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

La fonction étant transversale, elle permet une appropriation rapide des thématiques et des enjeux du SGAMI Est. 

Évolutions vers différents postes

Durée attendue sur le poste :

2 ans

Qui contacter ?

 Le secrétariat du service du secrétariat général
sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr
tél : 03 87 16 13 18 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

– SGAMI Est

– Service du Secrétariat Général

– Délégation Régionale

– 8, rue de Chenôve  21018 Dijon Cedex

Domaine fonctionnel :

Organisation, contrôle et évaluation

Emploi fonctionnel :

FPCTL021 (Chargée / Chargé de pilotage des politiques publiques et dispositifs)

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

FP2CTL02 (Chargée / Chargé de la méthodologie et de l’appui à l'audit ou au contrôle)

Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2