Chargé(e) de mission rémunérations et gestion administrative

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA057SGB-86792  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de mission rémunérations et gestion administrative

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du pôle zonal des rémunérations et en lien avec les chefs de bureau et de section, vous avez la charge de :

la gestion des dossiers réservés confiés par le chef de pôle ou son adjoint;
la gestion des reportings, fiches de synthèse/actualités de l’activité du pôle ;
la gestion des titres à valider en lien avec la service Chorus du Sgami (DAGF); la gestion et le suivi des contestations des indus de rémunération en lien avec la DDFIP de la Moselle;
la réponse aux agents rencontrant des difficultés de connexion avec l’ENSAP;
la constitution et l’actualisation de référentiels, fiches procédures et guides, en lien avec la section du Contrôle Interne Financier et les chefs de bureau ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Pôle Zonal des Rémunérations assure le suivi et la pré-liquidation des rémunérations (traitements – primes – indemnités) de 21600 agents de la Zone Est : agents actifs, administratifs, techniques et scientifiques de la Police Nationale, des agents administratifs et techniques des Préfectures, des personnels des cultes d’Alsace-Moselle, des personnels civils de la Gendarmerie Nationale affectés dans la zone de défense et de sécurité Est, et des agents non-titulaires de l’ensemble de ces périmètres (contractuels, vacataires, réservistes, apprentis…).

Il assure le versement d’éléments financiers divers non mensuels ou variables hors traitement.

Il assure la gestion intégrée des personnels contractuels des services de police et des adjoints de sécurité.

Composition et effectifs du service

1 chef de pôle – cat A

1 adjoint au chef de pôle – Cat A

2 chefs de bureaux et 2 adjoints aux chefs de bureau- cat A

1 chargée de mission – cat B

9 chefs de section et adjoints aux chefs de section– cat B

1 secrétaire chargée des affaires transversales – cat C

37 gestionnaires – cat C

Liaisons hiérarchiques

Chef du PZR

Adjoint chef du PZR

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux et sections du Pôle Zonal des rémunérations ;

Les services du SGAMI (DAGF/Chorus, autres services de la DRH) ;

La DDFIP de la Moselle, Service Liaison Rémunération ;

Les services RH de police et de gendarmerie

Les Secrétariats généraux communs départementaux (SGCD)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert une appétence pour la matière réglementaire relative à la rémunération des agents du ministère. Le poste nécessite une faculté d’adaptation aux évolutions de la réglementation en ajustant les procédures de travail.

La mission confiée nécessite d’acquérir par des actions de formations des connaissances de l’outil de liquidation de la paie des agents du ministère, DIALOGUE PAIE. La maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques (excel, tableaux croisés) est un atout.

Une grande discrétion est attendue n raison de la sensibilité de la mission et de l’accès à des informations individuelles.

Qui contacter ?

Chef du Pôle: alain.peu@interieur.gouv.fr

03 55 94 60 74

sgami-est-drh-secretariat@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel Pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique Maîtrise requis
Connaître le logiciel de la paie Pratique requis

Savoir faire :

Savoir s’organiser Maîtrise requis
Savoir travailler en équipe Maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation Maîtrise requis

Savoir rédiger Pratique requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines Maîtrise requis
Savoir communiquer Maîtrise requis
Savoir s’adapter Maîtrise requis

Autres :

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de gestion RH

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

 

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

PREFECTURE DE LA ZONE DE DEFENSE EST

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI Est)

Direction des Ressources Humaines

Pôle Zonal des rémunérations

10 rue Belle Isle

57000 Metz

 

Le SGAMI dispose d’un parking sécurisé permettant de stationner son véhicule.

Il est accessible par les transports en commun par une ligne directe depuis la Gare de Metz-Ville.

 

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

RESSOURCES HUMAINES / ADMINISTRATION GENERALE

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie ERGRH002

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Date limite de candidature : 31/12/2024

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation

METZ

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

METZ

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

sgami-est-drh-secretariat@interieur.gouv.fr