Chargé(e) de mission « suivi budgétaire et mobilisation des fonds européens »

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACA-85763  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de mission « suivi budgétaire et mobilisation des fonds européens »

Description du poste

Groupe RIFSEEP :  3 

 

Vos activités principales : Dans le cadre de la nouvelle stratégie déployée par la DEPAFI visant à accroitre le taux de retour sur fonds européens du ministère de l’Intérieur et des outre-mer, vous êtes chargé(e) du suivi de la mobilisation des fonds européens par les directions d’administration centrale du ministère.

Vous travaillez sous l’autorité du chef du bureau du fonctionnement et de l’investissement des programmes (BFIP), en lien avec la sous-direction de la performance financière et en coordination avec les équipes des responsables des programmes (RPROG) du ministère de l’Intérieur. 

 

Au titre du suivi des fonds européens, vos missions principales sont les suivantes:

 

1/ Etablir la synthèse budgétaire des fonds perçus par le ministère et veiller à la bonne réception des fonds attendus et à la soutenabilité budgétaire des programmes concernés. A ce titre, vous centralisez les données budgétaires et financières des responsables de programme et en assurez l’exactitude ;

 

2/ Accroitre le taux de retour sur fonds européens du ministère de l’Intérieur et des outre-mer. Dans cette perspective, vous procéderez à une revue régulière des fonds et financements européens auxquels le ministère est éligible. Vous accompagnez les RPROG dans la recherche et la sécurisation d’éventuels financements européens complémentaires ;

 

3/ Créer et animer le réseau ministériel des gestionnaires des fonds européens. A ce titre, vous participez aux réunions et groupes de travail interministériels relevant de cette thématique ;

 

4/ Renseigner les tableaux de bord du bureau, analyser et alerter la hiérarchie si nécessaire ;

 
5/ Participer aux autres activités du bureau en fonction du calendrier budgétaire.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

L'organisation du travail est marquée par le calendrier de préparation et d'exécution des lois de finances ainsi que par les demandes du cabinet du ministre. Le poste exige des qualités d’organisation, d’autonomie, de rigueur, d'analyse, de synthèse, d’adaptabilité.

Poste compatible avec du télétravail, selon les règles en vigueur.

Vous serez amené(e) à rédiger des notes chiffrées (capacité rédactionnelle et goût du chiffre requis)

 

Qui contacter ?

 

- Adjointe au sous-directeur de la synthèse et du pilotage budgétaires : Gwladys FROMENTIN

Tél. : 01.80.15.32.53– Mél. : gwladys.fromentin@interieur.gouv.fr

 

- Chef du bureau du fonctionnement et de l'investissement des programmes : Yassine BOUZIANE

Tél. : 01.80.15.32.91– Mél. : yassine.bouziane@interieur.gouv.fr

 

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Activités du service :

 

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

 

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

 

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

 

La sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaires (SDSPB) pilote la stratégie budgétaire du ministère. Elle assure la préparation des PLF du ministère, la synthèse et la contre-expertise des programmations et exécutions des RPROG. Elle réalise la synthèse et le pilotage stratégique des tutelles et des opérateurs. Elle assure une expertise transverse (réformes, grands projets du ministère…). Elle garantit la bonne réalisation de la procédure budgétaire. Elle assure l’animation du réseau des RPROG et les relations avec le CBCM dans son champ de compétence.

 

Le bureau du fonctionnement et de l’investissement des programmes (BFIP) est chargé de la préparation de la budgétisation et du suivi de l'exécution des dépenses de fonctionnement et d'investissement (HT2), de l’expertise sur les coûts des programmes et des grands projets d’investissement ainsi que du suivi et de l’analyse transversale des dépenses de systèmes d'information et de communication (SIC) et immobilières.

 

Composition et effectifs du service :

 

La DEPAFI comprend le service des affaires financières ministériel (SAFM), le Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), ainsi que : la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR). Elle comporte également la direction de projet site unique et la direction de projets poste lumière et relocalisation. Elle se compose d’environ 630 agents.

 

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau ; l’adjoint au chef de bureau.

 

Liaisons fonctionnelles :

Avec les autres bureaux de la direction, les responsables de programmes, lesopérateurs, la direction du budget, et le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM).

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
A acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis


Vos perspectives :

Ce poste favorise le développement de capacités de synthèse, d'exactitude et de réactivité, il permet d'acquérir une vision de l'ensemble des missions du ministère ainsi qu'une expertise sur les outils et le calendrier budgétaire, il requiert également de fortes capacités relationnelles et de travail en réseau qui constituent des atouts recherchés au sein des directions du ministère dans le cadre d'une mobilité ultérieure.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général /  Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) / Service des affaires financières ministériel (SAFM ) / Sous-direction synthèse et pilotage budgétaires (SDSPB) / Bureau du fonctionnement et de l’investissement des programmes (BFIP).

 

40, avenue des terroirs de France, 75012 PARIS.

Métro: Cours Saint Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque F. Mitterrand (ligne C)

 

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FP2GBF04 / Chargée-Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

 

Fondement juridique du recrutement

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

DEPAFI -Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DEPAFI -Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2024