GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la chargé(e) de mission transverse animation zonale des Bureaux Patrimoines et Finances et référent(e) zonal exécution financière DI assiste le chef du Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers dans l’ensemble des conséquences financières, budgétaires et administratives liées à l’activité de la DI. Il/elle apporte son appui aux chefs de bureaux patrimoines et finances dans toutes leurs missions.

Il/elle porte la responsabilité de :

* l’animation transverse zonale :

- proposer des synthèses zonales au regard des enjeux prioritaires de sécurisation des processus immobilier ;

- éclairer et alerter le chef DASPI et proposer des évolutions ou adaptations afin d’optimiser le fonctionnement du DASPI et sa relation aux autres directions ;

- épauler le chef du DASPI dans l’installation d’outils adaptés à l’activité de la DI, via la mission de chef de projet expérimentation/déploiement de l’applicatif EDIFLEX ;

- travailler les synergies zonales par thématiques/sujet afin d’optimiser le travail des équipes, notamment s’agissant de la gestion du patrimoine de la Police Nationale ainsi que s’agissant de la gestion des frais de déplacement des équipes DI ;

- proposer des outils et temps d’animation zonale de la culture administrative, financière et de la sécurité des opérations dans une démarche d’amélioration constante ;

- épauler le chef DASPI dans la diffusion d’une culture de la traçabilité et de la sécurisation des processus ;

* l’appui zonal aux Bureaux Patrimoines et Finances :

- assurer la montée en compétence des gestionnaires financiers en terme de règles budgétaires des différents programmes et des applications informatiques associées et leur formation continue au regard des évolutions des outils et règles d’usage ;

- garantir avec les chefs BPF un suivi de qualité de l’exécution financière dans le respect du délai global de paiement et des règles comptables en la matière, tant pour les crédits d’investissement que de fonctionnement ;

- s’assurer que chaque agent dispose d’outils de suivi dédiés, simples, performants et actualisés pour le suivi des opérations dont il a la charge. Faire évoluer ces outils si nécessaire, notamment dans l’optique d’une convergence zonale ;

- épauler les chefs de bureau et le chef de département en proposant et faisant évoluer les outils de pilotage et tableaux de bord de suivi d’activité du DASPI ;

* la mission de pilotage budgétaire du Titre 5 tous programmes :

- en charge du suivi, de l’évolution et de l’actualisation mensuelle des outils de suivi de l’exécution financière des différents budgets supports de l’activité de la Direction de l’Immobilier ;

- correspondant des interlocuteurs centraux s’agissant des délégations budgétaires annuelles, prévisions d’engagement et de consommation tri-annuelle et de la programmation des crédits ;

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La Direction de l’Immobilier a pour missions principales la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère de l’Intérieur selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure également des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements police nationale.

Ses missions : maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre, gestion de parc immobilier, suivi d’exécution de marche public, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Qui contacter ?

Le chef du département d’administration et de sécurisation des processus immobiliers 06 80 33 10 98

francois.oudin@interieur.gouv.fr

Le Directeur de l’immobilier - (secrétariat) : 03 87 16 10 74 sgami-est-sec-di@interieur.gouv

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise - Requis

Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise - Requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse Niveau maîtrise - Requis
Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise - Requis
Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise - Requis
Savoir manager Niveau maîtrise - Requis

Savoir rédiger Niveau maîtrise requis

Savoir être

Faire preuve de rigueur et de méthode Niveau expert - Requis
Savoir communiquer Niveau maîtrise - Requis
Savoir s’adapter Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement Niveau maîtrise - à acquérir

Autres

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Poste stratégique permettant à l’agent de développer des compétences transversales et d’animation d’équipe, pouvant mener à des fonctions de catégorie supérieure.

Composition et effectifs du service :

La direction de l’immobilier est composée de 96 agents  et s’articule autour:

- d’un secrétariat de direction ;

- d’un département de l’administration et de la sécurisation des processus immobiliers

- d’un Bureau de la Stratégie Immobilière, de la Programmation et des Standards
- de deux Départements Maîtrise d’ouvrage : Grand Est et Bourgogne Franche Comté

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef du Département de Sécurisation des Processus Immobiliers

Le Directeur de l’Immobilier

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des bureaux du DASPI

Administrations centrales du ministère (DEPAFI)

Autres directions du SGAMI Est (Cabinet du Préfet - DAGF - DRH - DSIC - DEL)

Tous services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Est

Préfectures de région et de départements

Directions régionales et départementales des finances publiques

MRPIE

SGAR Bourgogne Franche Comté et SGARE Grand Est

Localisation administrative : 

SGAMI EST METZ - Direction de l'immobilier

Espace Riberpray - BP 51064 - 57036 METZ CEDEX 1

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.