Vos activités principales :

Vous intégrerez une équipe de quatre personnes, au sein du cabinet du Préfet du Var. Vous serez en appui sur les missions principales du bureau. Votre polyvalence sera un atout majeur. A cet effet :

 
- vous apporterez votre savoir-faire dans l'organisation des visites officielles, des cérémonies commémoratives et de remise de médailles dans le Var ;

 
- vous serez en charge de l'instruction de plusieurs dossiers et promotions de distinctions honorifiques, ainsi que de la mise à jour des procédures relatives à ces décorations;

 
- vous assurerez la gestion d’une partie des demandes d’interventions présidentielles, ministérielles et des grands élus.

 
-Vous aiderez ponctuellement l'équipe dans le cadre du suivi de la vie politique du département, en apportant votre aide dans l’organisation des différentes échéances électorales.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 Le bureau de la représentation de l’État est rattaché au chef(fe) de cabinet. Il est chargé :

- de préparer les visites présidentielles et ministérielles sur le département ainsi que les grands évènements comme les cérémonies patriotiques ou honorifiques ;

- d’assurer le suivi de la vie politique du département, des prévisions et analyses électorales ;

- d’assurer la gestion des interventions et courriers des grands élus ;

- de préparer la sélection des candidatures éligibles aux différentes distinctions honorifiques.

 
Composition et effectifs du service

4 agents

 
Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau – les cheffe et directrice de cabinet

 
Liaisons fonctionnelles

Les différents services de la Préfecture

les services de l’État dans le département

les cabinets ministériels

les collectivités territoriales

Les représentants de la société civile

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- rigueur et discrétion

- polyvalence

- travail en équipe

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

RIFSEEP : 2

Localisation : Préfecture du Var, Bd du 112eme Régiment d'Infanterie

83070 Toulon

Code emploi type : DM045A

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2