Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :

Missions principales :

- Pôle coordination interministérielle :

- Rédiger les notes de synthèse pour les dossiers du Préfet et du secrétaire général (visites communales, réunions de
travail, grands évènements, préCAR, CAR, Collège des Préfets, bilatérales du corps préfectoral, etc.) en liaison avec
la cheffe de service et son adjointe ;
- Coordonner la mise à jour des fiches communales et intercommunales (éléments financiers) en vue des
déplacements et des audiences du corps préfectoral en lien avec les différents services de l’État ;
- Participer aux côtés du secrétaire général à des visites communales dans l'arrondissement de Perpignan ;
- Assurer le suivi des visites communales du secrétaire général et à ce titre faire le lien avec les différents services de
l’État et tenir à jour un tableau de suivi ;
- Suivi de la démarche quali -ATE du service.

- Pôle appui et ingénierie territoriale :

- Participer à la démarche globale d'ingénierie territoriale en faveur des collectivités ;
- Informer les collectivités de l'offre d'ingénierie disponible, en lien avec les services de l’État compétents en la
matière ;
- Assurer la une liaison en interne au service avec « le poôle financier » pour le suivi des dossiers de financements
des communes ( DETR/DSIL/FNDAT/France relance/Fonds vert)
- Assurer un veille sur des dotations de l’État en liaison avec le pole financier du service aux regards des projets des
communes Assurer l'instruction des demandes paiements des subventions France Relance ;( instructions, demande
de paiements, clôture des dossiers) ;
- Réaliser un suivi des travaux sur le terrain pour certains dossier signalés.

Cette fiche est susceptible d'être adaptée au regard des missions du services

Votre environnement professionnel

Activités du service

Les attributions prioritaires du service de coordination des politiques publiques et de l’appui territorial s’articulent autour de quatre axes distincts :
• le suivi administratif de la politique de la ville : appui technique aux différents acteurs concernés,gestion et suivi administratif des dossiers de demande de subventions etc.
• la programmation et la gestion des aides de l’État » : DETR, DSIL, DSID, FNADT, PITE, Fonds vert, dotation de soutien en faveur des collectivités impactées par des événements climatiques, DPV.
• le suivi des politiques territoriales notamment au titre de l’aménagement du territoire et de la ruralité et des mesures pour relancer l’investissement des collectivités : contrats de ruralité, politique en faveur de l’accessibilité des services au public (mise en œuvre du schéma départemental, développement des espaces mutualisés de services, maison France services), politiques numériques (New Deal), suivi du dispositif France relance.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Périmètre du poste susceptible d'évoluer en fonction des priorités gouvernementales et des ajustements de l’organisation interne. Diversité et variété des domaines abordés en prise avec l’actualité gouvernementale et locale. Participation à des réunions dans des délais souvent contraints, maîtrise de dispositifs complexes,connaissance des grands enjeux en termes d’aménagement du territoire, disponibilité. Domaine en évolution permanente, grande diversité de dossiers et d’interlocuteurs, travail en équipe requis ;
Excellentes capacités d'organisation attendues afin de se tenir informé des différents évènements à l'agenda du Préfet et du secrétaire général et pour travailler sur plusieurs projets en simultané ;
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse pour la rédaction des notes ;
Capacité à travailler dans l'urgence et dans des délais contraints pour la préparation des dossiers ;
Déplacements à prévoir

Qui contacter :

Aurélie DANIELI, cheffe de service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial : 04 68 51 67 60

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

• assurer la coordination interministérielle transversale : ingénierie territoriale et accompagnement des projets des collectivités en appui au SGAR, aux DDI et aux sous-préfets, animation de la collégialité départementale

Composition et effectifs du service

Le service compte 10 agents dont 3 cadres A et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service et adjointe à la cheffe de service.

 Liaisons fonctionnelles

En interne : secrétaire général, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État
En externe : collectivités territoriales, entreprises, usagers

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau expert - requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/niveau expert - requis

Savoir-être

Savoir s’adapter/niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvres sur ce poste vous permettront d’enrichir et de développer votre parcours dans la perspective de la préparation d’examens professionnels et concours internes ou externes.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture / Secrétariat général / Service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial –

24 quai Sadi Carnot 66000 PERPIGNAN

Domaine(s) fonctionnel(s)

Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé(e) de la coordination et du pilotage
EPP 009A / FPEGBF04

Code général de la fonction publique - Fondement juridique : L.332-22