Chargé(e) de missions de proximité relatives aux CNI/passeports et à l'habilitation au SIV

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Missions de proximité :

• Accueil, instruction et enregistrement des demandes de passeports de mission et de service.
• Accueil, enregistrement et fabrication des passeports temporaires.
• Recueil des demandes de CNI auprès des détenus des centres de détention de Châteauroux et Saint-Maur.
• Traitement des pertes et vols des CNI et passeports.
• Réponses aux demandes administratives de communication de dossiers CNI et passeports archivés.
• Réponse aux mairies et usagers.
• Instruction des demandes d'habilitation des professionnels du commerce automobile de l’automobile au Système d’Immatriculation des Véhicules (SIV).
• Vérification trimestrielle au registre du commerce et des sociétés de l’existence du professionnel habilité.
• Traitements de sujets en lien avec le SIV (immobilisations, interrogations des usagers...).

Missions en lien avec les élections :

• Participation à la gestion des opérations préparatoires aux scrutins.
• Participation au traitement des opérations financières subséquentes en lien avec l’agent en charge de la gestion des élections.

 Votre environnement professionnel

La direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) compte 3 bureaux :
- le bureau des migrations et de l’intégration (BMI),
- le bureau de la réglementation générale et des élections (BRGE)
-  le bureau du contrôle de légalité, du contrôle budgétaire et de l’intercommunalité (BCLCBI).



Composition et effectifs du bureau :
9 agents : 1A 4B 2C 2 services civiques



Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de bureau
Adjoint au chef de bureau 
Directeur de la citoyenneté et de la légalité



Liaisons fonctionnelles

Ministères, services déconcentrés, police, gendarmerie, mairies, usagers, professionnels du commerce de l’automobile, collègue chargé de mission pour le contrôle des PCA, ...

Qui contacter ?
 

Monsieur Cyrille ROBIN ROGER, directeur de la citoyenneté et de la légalité de la préfecture de l’Indre cyrille.robin-roger@indre.gouv.fr – 02 54 29 51 00

Madame Christine LIMBERT, cheffe de bureau du BRGE christine.limbert@indre.gouv.fr – 02 54 29 51 10

 Le service des ressources humaines (SRHDS) du SGCD – sgc-recrutement@indre.gouv.fr – 02 54 53 20 22

Date limite de dépôt des candidatures :  un mois après la publication du présent poste

Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB MI ou Choisir le service public.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: un CV , une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Personnels externes au ministère de l'Intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Avoir la capacité à rédiger avec clarté, à appliquer la réglementation, à analyser et synthétiser l’information, à travailler en équipe avec organisation, tout en faisant preuve d’un bon sens des relations humaines, d’adaptabilité et de qualités de communication orale et écrite.

• maîtrise de la pratique réglementaire,
• rigueur et capacité d’initiative et de propositions,
• sens de l’organisation, contact avec le public,
• polyvalence.

En période d'élections et d’opérations connexes, une implication conséquente est indispensable pour soutenir l’activité du bureau.

Vos perspectives

La multiplicité des sujets traités au sein du bureau offre un panorama très large de réglementations et un panel étendu de partenaires ou interlocuteurs.
La configuration du bureau permet d’avoir une approche de l’ensemble des sujets traités.
Les missions de ce poste conduisent à une valorisation de l’expérience professionnelle ainsi qu’au développement d’un savoir-faire particulier notamment dans le cadre des opérations électorales.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maitrise – requis

- Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique:  requis

- Savoir rendre compte

 Savoir-faire :

- Savoir appliquer la règlementation: niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser : niveau initié – requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise – requis

- Capacité s'organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique – requis

- Savoir accueillir: niveau pratique - requis

- Savoir s’adapter:  niveau pratique – requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique – requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative :

Préfecture de l'Indre

Direction de la citoyenneté et de la légalité

Bureau de la réglementation générale et des élections

Place de la victoire et des alliés

CS8058

36019 CHÂTEAUROUX CEDEX

 - à proximité du centre-ville et à 15 min à pied de la gare.

- desservie par les transports en commun de la ville gratuits

- Parking intérieur gratuit

- restaurant administratif à tarif avantageux

- accès facile aux commerces et services du quotidien

- Horaires variables avec système de pointage

- Possibilité de choisir plusieurs cycles de travail : 38 heures (7h36 par jour en moyenne) ou 38h30 (7h42 par jour en moyenne), RTT

L332-2 du code de la fonction publique