Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) des distinctions honorifiques, du protocole et des interventions
Description du poste
Vos activités principales :
- Traitement et suivi des dossiers de distinctions honorifiques : ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite), ordres ministériels (mérite agricole, palmes académiques, arts et des lettres, etc.), médailles d’honneur (médailles de la sécurité intérieure, médailles pour acte de courage et dévouement, médaille d’honneur de l’engagement ultramarin, etc.). Dans ce cadre, prospection de candidatures – sélection des postulants – constitution des dossiers – recherche d’éléments permettant la préparation des mémoires – rédaction des mémoires – suivi des promotions.
- Organisation des cérémonies de remise de décorations (LH, ONM, MSI, MATE, MHEU, etc.).
Vos activités accessoires :
Au vu de l’actualité et de la charge du bureau de la représentation de l’État (BRE), il pourra être demandé à l’agent un appui :
- dans le cadre de la préparation des visites officielles (réalisation de divers documents : tableau de suivi – chevalet – plan de table, confection de dossiers, suivi et envoi des listes d’invités- phoning, mission d’accueil, suivi des audiences, etc.),
- dans le cadre du traitement des dossiers de médailles d’honneur du travail, des MHRDC, médailles d’honneur agricole, médailles de la famille, etc.,
- à l’agent chargé du protocole,
- dans le traitement des interventions et des affaires réservées,
- sur tous les autres événements relevant du BRE (élections, organisation en préfecture des évènements, etc).
Conditions particulières d'exercice
Suivi rigoureux des calendriers des différentes promotions, discrétion, disponibilité, rigueur, initiative, autonomie, réactivité, polyvalence.
Gestion des demandes individuelles émanant des différents ministères.
Rémunération
GROUPE RIPSEEP 3
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique - Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau pratique requis
Savoir rédiger - Niveau pratique requis
Savoir s'organiser - Niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
savoir accueillir - Niveau pratique requis
savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement - Niveau pratique requis
savoir communiquer - Niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Réunion (974)
Lieu d'affectation
SAINT-DENIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAINT-DENIS 974
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
marie.vienne@reunion.gouv.fr