Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

1/ Superviser la gestion des distinctions honorifiques

- Rédiger les mémoires pour les grands ordres (ordre national du Mérite et Légion d’honneur) ainsi que les ordres ministériels (palmes académiques ; Mérite agricole ; Mérite maritime et Arts et Lettres);

- Préparer les comités de sélection présidés par le préfet, en lien avec les sous-préfectures;

- Instruire et suivre des dossiers de la médaille de la sécurité intérieure, de la médaille de l’administration territoriale de l’État, des actes de courage et de dévouement;

- Instruire les demandes d’honoriariats et de démission des élus;

2/ Organiser des cérémonies 

- Mettre en place des cérémonies patriotiques et locales en lien avec les collectivités, forces de sécurité intérieures et autres partenaires, en veillant au respect du protocole ;

- Mettre en place des cérémonies de naturalisation pour l'arrondissement de versailles ;

3/ Participer à la chefferie de cabinet

- Superviser et préparer les dossiers du préfet, en lien avec l'ensemble des services de l’État ;

- Elaborer le planning et les frais des chauffeurs ;

- Suivre l'activité via des tableaux de bord ;

- Instruire les dossiers de démission d'élus ;

- En polyvalence, participer à l'activité du service du cabinet et notamment l’organisation des visites officielles (VO)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Préparation des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet
Organisation de visites officielles
Gestion d’une cellule protocole, politique et sociale
Interventions sociales
Décorations et médailles
Vie politique

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de 9 agents (4 A + 5 C)

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du Bureau de la représentation de l’État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste nécessite des qualités rédactionnelles, relationnelles, de l'adaptabilité et de la rigueur.

Qui contacter :

Le chef du bureau de la représentation de l’État : François Pocreau 01 39 49 73 39 / francois.pocreau@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Ce poste permet d’appréhender l’organisation d'un cabinet de préfet et de disposer d'une vision d'ensemble des compétences des services de l'Etat et des dossiers structurants d'un territoire varié, afin d'accéder à des responsabilités supérieures en cabinet ou autres services déconcentrés de l'Etat.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines – Service du Cabinet – Bureau de la représentation de l’État

1 rue Jean Houdon

78000 VERSAILLES

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2