Sous l'autorité de la cheffe du bureau, vous instruisez les demandes de distinctions honorifiques (Mérite Agricole, Palmes académiques, Acte de courage et de dévouements, médailles de la famille, du tourisme, transports, MHA, MHRD, honorariat…).

En parallèle, vous êtes en charge de la gestion de la boite fonctionnelle des distinctions honorifiques et celle relative aux interventions.
Vous rédigez les réponses aux courriers des usagers ainsi qu'aux sollicitations des parlementaires, garantissant ainsi la qualité et la réactivité du lien entre l'État et les citoyens.

En polyvalence, vous participez à la préparation des dossiers du préfet et à celles des visites officielles.

Ce poste offre une vision transversale de l'action publique grâce à des échanges réguliers avec le service des sécurités, le corps préfectoral et l'ensemble des services déconcentrés du département.

Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE).

Environnement professionnel : 

Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents. 

Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

Le cabinet du préfet est composé du service des sécurités et du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État (BCIRE).
Composé de 6 agents, le BCIRE est chargé de la représentation de l’État (dossiers du préfet, visites officielles, distinctions honorifiques, suivi du courrier) et de la communication interministérielle.

Spécificités du poste

Le poste requiert une grande réactivité et une capacité à travailler dans l'urgence selon l'actualité préfectorale. Une discrétion professionnelle totale est attendue compte tenu de la nature des dossiers traités au Cabinet.

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 2

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif.

Grâce à votre connaissance de l'environnement préfectoral, vous comprenez les enjeux de représentation et savez appliquer la réglementation avec rigueur et méthode.

Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettent de répondre avec clarté aux différentes sollicitations.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous vous adaptez facilement aux priorités du service tout en garantissant la qualité du suivi des dossiers.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec fluidité auprès de vos différents interlocuteurs.

Vos perspectives : Ce poste permet de développer une expertise dans le domaine de la représentation de l’État et du protocole. Il offre une immersion complète au sein du cabinet, ouvrant des opportunités d'évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion administrative

Vous êtes intéressé·e par ces missions ? 

Formalisez sans attendre votre souhait de nous rejoindre ! 

Contactez-nous :

Mme Anne ROTHENBÜHLER, Cheffe du BCIRE : 02 37 27 70 11, anne.rothenbuhler@eure-et-loir.gouv.fr
Mme Christelle ANTHONY, Chargée de recrutement : 02 37 27 71 99, christelle.anthony@eure-et-loir.gouv.fr

Liste des pièces à joindre à votre candidature : 

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité.
Une prise de contact avec le service recruteur est obligatoire avant tout dépôt de candidature.

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture d’Eure-et-Loir
Place de la République
CS 80537
28019 CHARTRES cedex 

Venir travailler à la préfecture d’Eure-et-Loir c’est : 

Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 18 RTT/an. 

La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.). 

Profiter d’un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d’aides aux séjours d’enfants, d’offre de loisirs… Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.). 

Emploi fonctionnel

→ RMFP : Chargé(e) de la coordination administrative / Personnel du bureau du cabinet

Code emploi-type 1 : FPDIR040 à 100 %

Fondement du 2° alinéa de l'article L 332-2 du Code de la Fonction Publique.