Chargé(e) des dossiers de la représentation de l'Etat et de la communication

Vos activités principales :

• Coordonner et élaborer les dossiers concernant les visites, audiences, déplacements, réunions, évènements auquel le Préfet participe ou son représentant, à l’exception des réunions dont le secrétariat est assuré par un service interne à la préfecture ou les sous-préfectures ;

• Participer aux réunions hebdomadaires relatives à l’élaboration des dossiers ;

• Rédiger les discours du Préfet et des membres du corps préfectoral lorsqu’ils représentent le préfet ;

• Participer à l’organisation des visites ministérielles, notamment sur le volet représentation de l’État ;

• Assurer la communication de l’État dans le département en lien avec l’adjointe et la chargée de communication : assurer la couverture des sorties du préfet (et des membres du corps préfectoral lorsque la thématique l’impose), animation des réseaux sociaux, créations graphiques, campagne de communication, organisation d’évènement ;

• Participation aux exercices et évènements de sécurité civile sur le volet communication

• Participation à l’élaboration de la revue de presse quotidienne

• En cas de besoin, soutien au service communication sur le volet gestion médiatique et site internet

• En cas de besoin, soutien à la chargée de la représentation de l’État (organisation des cérémonies, évènements…)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État et adjointe,
Directrice de cabinet / Préfet

Liaisons fonctionnelles

Directions de la Préfecture, sous-préfectures et services déconcentrés de l’État

Groupe RIFSEEP 4

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste nécessitant des facultés d’adaptation, de polyvalence, de discrétion, de disponibilité et de neutralité.
Poste impliquant une capacité d’anticipation, d’organisation et de réactivité.
Poste nécessitant de la disponibilité notamment lors de la préparation de visites officielles à enjeux importants.
Astreintes le week-end.

Connaissances techniques :
- Compétences en informatique/bureautique niveau maîtrise requis
- Connaissance de l'environnement professionnel niveau expert requis

Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau pratique à acquérir
- Savoir s’organiser : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens de la pédagogie : niveau pratique requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) est une composante des services du cabinet tout comme le service des sécurités. En charge de dossiers éminemment sensibles, il garantit l’image publique du Préfet des services de l’État dans le département. De fait, il est en relation directe avec les membres du corps préfectoral. Ce service s’inscrit dans une démarche de transversalité et nécessite une collaboration constante avec l’ensemble des services de l’État dans le département mais également les institutions partenaires et les élus. Le SCIRE assure la communication de crise et participe au centre opérationnel départemental qui est activé en cas de crise.

Il assurer les missions suivantes :
Mise en œuvre des actions de communication
Gestion des relation presse
Administration du portail internet des services de l’état
Élaboration d’une revue de presse quotidienne électronique
Suivi et traitement des courriers réservés et interventions
Suivi et traitement des décorations relevant des ordres nationaux
Organisation et participation aux cérémonies commémoratives
Organisation et participation aux visites ministérielles
Élaboration des dossiers du préfet et des membres du corps préfectoral
Gestion des évènements organisés à la préfecture
Préparation de discours pour les évènements liés à l’activité du cabinet

Composition et effectifs 5 agents

2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11/01/1984