Sous l'autorité du chef du pôle de la représentation de l'État ou, en son absence, de la cheffe du BRECI ou de son adjoint, le / la chargé(e) des interventions, des cérémonies patriotiques et des distinctions honorifiques
a vocation à suivre les principales missions suivantes :

Interventions / Affaires réservées :

• Assure, en lien le chef du pôle représentation de l’État, ou, en son absence, avec la cheffe du BRECI ou son adjoint et les services compétents (sous-préfectures, partenaires, DDI et DR notamment), le traitement, le suivi et la gestion des interventions des particuliers adressées au président de la République, aux membres
  du gouvernement et au préfet.

• Assure, en la matière, les liaisons avec les cabinets ministériels.

Distinctions honorifiques et cérémonies :

•  Instruit, en lien avec les services compétents et sa collègue du pôle, les dossiers relatifs aux médailles d’honneur et distinctions honorifiques diverses à l’exclusion de la Légion d’honneur et de l’Ordre national du Mérite gérés directement par le chef de pôle. A ce titre, gère en propre diverses distinctions (médaille d’honneur régionale, départementale et communale, médaille d’honneur des sapeurs-pompiers (promotions des 1er janvier et 14 juillet).…).

• Prépare les cérémonies patriotiques inscrites au calendrier national (liaison avec les collectivités, commande de gerbes, préparation des courriers et invitations, préparation du dossier du préfet), et éventuellement, d’autres cérémonies commémoratives, en lien avec le chef du pôle représentation de l’État.

Dossiers du préfet

Prépare les dossiers du préfet pour la partie relevant du BRECI : recueil, mise en forme et impression des éléments

Travaux de centralisation des résultats des élections politiques

Prend part aux travaux préparatoires à la centralisation et aux travaux de centralisation des résultats
des élections politiques.

Fournitures

Commandes des fournitures pour le cabinet (direction des sécurités, BRECI, directrice de cabinet, assistantes de direction et personnels de résidence)

Le poste demande d’être disponible et réactif face aux besoins. Il faut aussi informer régulièrement la hiérarchie de manière claire et rapide.

Le poste demande une personne organisée, réactive et disponible. Elle doit savoir préparer les dossiers du préfet avec sérieux, gérer les cérémonies et suivre les distinctions honorifiques. Elle doit aussi informer régulièrement sa hiérarchie et faire preuve de discrétion et de sens du service.

Emploi-type : Gestionnaire – instructeur administratif/ ADM006A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Par le travail des interventions, vous développerez vos partenariats avec les autres services de l’État et vous améliorerez votre connaissance de votre environnement professionnel. En outre, la rédaction des courriers de réponse des interventions permet de développer ses aptitudes à la rédaction administrative

Formulaire de mobilité : Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter pour avoir des informations sur le poste : Monsieur VANDOOLAEGUE, adjoint chef BRECI  - mickael.vandoolaeghe@marne.gouv.fr

Pour d'autres renseignements : sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Pourquoi postuler :

- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant interadministratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2