Chargé(e) des outils et acteurs opérationnels et des habilitations

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA051ATB-96745  

Date limite de candidature

07/04/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Chargée / Chargé de prévention des risques

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) des outils et acteurs opérationnels et des habilitations

Description du poste

Vos activités principales


Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, le chargé des outils et acteurs opérationnels et des habilitations participe à la mise en œuvre des actions entrant dans le champ de la sécurité civile et de la prévention des risques, en binôme avec le chargé des catastrophes naturelles, de l’information et des actions préventives :

 
Outils et acteurs opérationnels

- référent des applications métiers utilisés par le service (Synapse, Synergi.2, FR-Alert, Télé-Alerte, SAIP) : mise à jour des profils utilisateurs, élaboration et actualisation des fiches de procédure, suivi des évolutions des applications ;

- gestion des dossiers relatifs au système d’alerte et d’information des populations (SAIP) (sirènes) ;

- référent « mémento d’astreinte » : participation aux réunions mensuelles des cadres d’astreinte, actualisation au fil de l’eau du mémento d’astreinte ;

- mise à jour au fil de l’eau de l’annuaire opérationnel ;

- organisation et exploitation des retours d’expérience (RETEX) à l’issue des situations de crise ;

- maintien opérationnel des lieux accueillant le centre opérationnel départemental ;

- appui à l’organisation d’exercices internes de maintien et montée en compétences des agents du service ;

- suivi de la cellule d’information du public (CIP) et animation de son vivier des volontaires ;

- suivi des agréments et animation/coordination des associations agréées de sécurité civile (AASC) ;

- prévention des rave-party.

 
Habilitations

- suivi de l’instruction des dossiers de demande d’accès aux documents classifiés.

 
En tant que binôme du chargé des catastrophes naturelles, de l’information et des actions préventives :

- appui ponctuel dans la gestion de l’information et action préventives et demandes de reconnaissance de catastrophe naturelle, sur le base de fiches de procédure.


Au même titre que l’ensemble des agents du SIDPC :

- participation à la gestion opérationnelle de l’actualité des missions de l’ensemble du service (1 fois par semaine) ;

- participation aux autres exercices du service, en gréant le centre opérationnel départemental (COD) ;

- mobilisation au sein du centre opérationnel départemental en cas de situation de crise ;

- organisation et préparation des réunions de sécurité pour les manifestations sensibles et les grands rassemblements ;

- appui ponctuel aux autres missions du service.

 

Emploi-type : Gestionnaire en défense et en sécurité civiles - SCR002A

Conditions particulières d'exercice

Ce poste nécessite une forte implication, une disponibilité et une polyvalence dans les différents domaines de la gestion des risques et des situations de crise du SIDPC (appui aux autres missions du service et participation au centre opérationnel départemental en cas de grands évènements, crise majeure et en exercice) :

  • participation aux astreintes cabinet rémunérées (semaine de 5j ou week-end, par roulement) ;
  • habilitation secret requise (procédure engagée dès l’affectation au SIDPC) ;
  • réactivité, confidentialité et grande discrétion ;
  • esprit d’équipe et sens du service public.

Descriptif du profil recherché

La durée attendue sur le poste est de 3 ans minimum.

Ce poste permet d’acquérir la connaissance précise des différents acteurs de la gestion des risques et des situations de crise et de tenir des fonctions opérationnelles en gestion de crise.

Il est donc ouvert à un agent désireux d’apprendre l’organisation territoriale en matière de sécurité civile.

Temps plein

Oui

Rémunération

Groupe RIFSEEP : 3

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise requis)
Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)
Connaître les institutions et acteurs de la sécurité civile (niveau maîtrise à acquérir)
Maîtriser l'application ICatNat (niveau maîtrise à acquérir)

Savoir-faire :
Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)
Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)
Savoir analyser (niveau maîtrise requis)
Savoir rédiger (niveau maîtrise requis)
Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique requis)

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis)
Être autonome (niveau pratique requis)
Être réactif (niveau maîtrise requis)
Avoir l'esprit d'équipe (niveau maîtrise requis)

Autre : connaissance des outils de gestion de crise (Synapse, Synergie2...) à acquérir

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter pour le poste :

  • Cheffe du SIDPC : Mme Océane DA PAZ – 03.26.26.13.20 – oceane.da-paz@marne.gouv.fr
  • Directrice des sécurités : Mme Marie-José BOÉ – 03.26.26.11.80 – marie-jose.boe@marne.gouv.fr

 

Qui contacter pour plus de renseignements : La section mobilité - sgc-mobilite@marne.gouv.fr

 

Dépôt des candidatures :

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

-lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

-lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Pourquoi postuler :


- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant inter-administratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Marne (51)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Marne 1, rue de Jessaint – 51036 Châlons-en-Champagne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Marne - Cabinet du Préfet

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-mobilite@marne.gouv.fr