Vos activités principales

Suivi des mobilités au fil de l’eau
Recensement et publication des postes, suivi et saisie des candidatures, recensement des résultats et information auprès des structures.
Prise en charge de l’agent : arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, certificat prise de fonction, gestion des fiches arrivée / départ et mise à jour du tableau des arrivées /départs.
Mise à jour du tableau des effectifs et du tableau de la mobilité tous ministères

Gestion des événements de carrière et l’information des agents

Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité…), les avancements d’échelon et de grade, les demandes de cumul d’activité, les états de service, les dossiers de sanctions
Gérer les retraites : information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite.
Renseigner les agents pour une question relative à leur carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque nécessaire, s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées.

Gestion du temps de travail des agents

Gérer les autorisations d’absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
Gérer et paramétrer les compteurs CASPER.
Gérer les campagnes de CET

Gestion des situations médicales des agents

Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc).
Instruire et suivre les dossiers auprès du comité médical/ commission de réforme.
Gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI).
Gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles.

Suivi de la campagne d’entretiens professionnels

Gestion des campagnes de CIA et d’avancement pour les agents titulaires

Fiabilisation des SIRH

S’assurer de la bonne tenue des SIRH ministériels, fiabiliser les données individuelles des agents, mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée

Réalisation et partage d’une veille réglementaire sur son périmètre

Réalisation de fiches de procédures

L’agent travaille en polyvalence avec les collègues de son pôle et de l’autre pôle du BIRH et assure la continuité de service. Il assure le partage des informations nécessaires à l'ensemble des agents du BIRH.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et confidentialité

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.
Il assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI.
Ces fonctions : appui au pilotage, achats et finances, logistique et immobilier, ressources humaines, gestion des compétences et action sociale,systèmes d’information et de communication.

Durée attendue sur le poste : de 3 à 5 ans

Vos perspectives : mobilité fonctionnelle sur un poste à responsabilité supérieure

Groupe RIFSEEP : 2

Domaine fonctionnel : Ressources humaines

Qui contacter ? 

La cheffe du pôle intérieur et ministères sociaux : Aurélie Brenachot (aurelie.brenachot@ain.gouv.fr)
La cheffe du BIRH : Vanessa Burloud (vanessa.burloud@ain.gouv.fr)

Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site :

- un CV

- une lettre de motivation

- la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)

- le dernier arrêté d'avancement (titulaire)

- le dernier bulletin de salaire

- le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels). 

Lien vers le FUD de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service
Le SGCD comprend 67 agents. Il est composé d’une direction et de 5 bureaux.

Le BIRH est composé de 14 agents. Il comprend 2 pôles :

un pôle ministères intérieur et sociaux : 6 agents + 1 chef(fe) de pôle
un pôle écologie, agriculture et finances : 4 agents + 1 chef(fe) de pôle

Liaisons hiérarchiques
Direction du SGCD, cheffe du BIRH, cheffe de pôle


Liaisons fonctionnelles

- les équipes de direction de la préfecture et des DDI

- les ministères et leurs échelons déconcentrés

- les délégués du SGCD référents de proximité

- La cheffe du pôle écologie, agriculture, finances

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.