Groupe rifseep : 2

Emploi(s) type /
Gestionnaire instructeur administratif / ADM006A
Assistant juridique / JUR003A

Localisation administrative :
Préfecture de la Marne - Sous-Préfecture de Reims – Place Royale – BP 2514 - 51071 REIMS cedex - Pôle « Sécurités et Territoires »

Vos activités principales :

- CONSEIL AUX ELUS

* Accompagnement des élus pour la gestion courante de leur collectivité :

- urbanisme : assurer le suivi des documents d’urbanisme ainsi que le suivi des correspondances diverses des services de la DDT ou de la préfecture, et faire le lien entre les collectivités et la DDT. Participation aux réunions ponctuelles en lien avec le chef de service

- suivi quotidien de la boîte mél fonctionnelle en lien avec les collègues et le chef de service

- affaires générales, intercommunalité (en lien avec la préfecture) : conseils aux élus concernant l’organisation et le déroulement des conseils municipaux, l’établissement des délibérations, la fonction publique territoriale, police administrative, exercice des compétences en lien avec l’établissement public de coopération intercommunale

- affaires budgétaires : en lien avec la DDFIP et le référent chargé des relations avec les collectivités locales , réception et vérification des états 1259, vérification des votes des taux (période contrainte)

- ENVIRONNEMENT

Organisation administrative des commissions de suivi de site, en lien avec la DREAL (préparation des réunions, invitations et logistique).

- POLYVALENCE

* participer à l’organisation des élections municipales

* assurer le suivi et l’actualisation des tableaux du conseil municipal, suivi des démissions des élus

*assurer le suivi et l’actualisation de l’annuaire des communes (coordonnées, horaires)

* contribution à la préparation des dossiers pour les audiences et visites du préfet ou du sous-préfet

* dans le cadre de la stratégie départementale de contrôle de légalité, consultation régulière de l’application Actes, suivi des lettres d’observation et de l’ensemble du courrier du service (réception, tableau de suivi, statistiques)

* en cas de besoin, en lien avec l’agent en charge des dotations, suivi des dossiers de demandes ou de leur l’avancement

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Qui contacter :

La cheffe de service: 03 26 86 71 45

Le secrétaire général de la sous-préfecture de Reims : 03 26 86 71 02

Spécificités du poste :

Connaissances juridiques, disponibilité, délais contraints

Polyvalence

Astreintes en période d’élection

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service Politiques Publiques et affaires Territoriales fait partie du pôle Sécurités et Territoires. Il assure le lien entre l’État, les collectivités territoriales et les EPCI de l’arrondissement de Reims. Il apporte son expertise et son soutien logistique au Sous-préfet afin que celui-ci anime le territoire.
Il intervient, de par son rôle de conseil, dans tous les domaines d’activités des collectivités : intercommunalité, urbanisme,marché publics,finances locales, fonction publique territoriale, réglementation générale, environnement et amnégament du territoire ;
Il est amené à proposer des solutions juridiques permettant d’assurer la sécurité optimale des décisions prises et doit faire appliquer, en lien avec la préfecture, la réglementation nationale.
Il est de plus chargé de la prévention des expulsions locatives

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’un cadre A (chef de service) , de deux cadres B, de 6 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de service

Le chef de pôle

Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Services de la Préfecture – Service déconcentrés de l’État - Elus

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2