Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Traitement des déclarations d'associations :

• Réception et traitement des dossiers reçus par courrier papier et par télédéclaration de tout le département : demandes des usagers souhaitant créer, modifier, dissoudre des associations/ demande de pièces complémentaires
• Enregistrement des créations et mises à jour des dossiers via le logiciel RNA ( registre national des associations) après vérification de la conformité des déclarations avec la réglementation
• Assurer la parution au Journal Officiel selon la demande ( Via le RNA)
• Accueil des usagers ( téléphone / mail – boite fonctionnelle) - réponse aux demandes de renseignements des services et publics concernés et le cas échéant redirection vers l’interlocuteur compétent
• Production des statistiques du greffe
• Archivage et conservation des dossiers
• Gestion des dossiers avec les autres départements ( départs et arrivés)
• Assurer l’échange d’informations utiles avec la hiérarchie et les autres services de l’État ( cabinet, SDRT, SDJES, DGFIP...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau des élections et de l’administration générale a en charge les activités suivantes :

• élections politiques et professionnelles ( Tribunal de commerce, CCI, chambre d’agriculture, chambre de métiers, conseils de prud’hommes)
• présidence des commissions départementales de sécurité routière "manifestations sportives"
• autorisations épreuves sportives
• réglementation funéraire
• expulsions locatives (concours de la force publique, rédaction des mémoires en référés mesures utiles
• greffe des associations
• participation aux audiences possible…
• dons et legs
• jury d'assises (établissement des listes)
• classement des offices de tourisme
• délivrance des titres de maître restaurateur
• casinos, jeux et loteries...

Composition et effectifs du service :

Bureau composé de 8 agents : 1 A, 2 B et 5 C

Liaisons hiérarchiques :

Le(a) chef(fe) du bureau des élections et de l’administration générale

Le(a) directeur(trice) des libertés publiques

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'Intérieur, Ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse et des sports, Préfecture, sous-préfectures, autres services déconcentrés de l'État, Collectivités territoriales, associations, usagers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Appui au pôle "élection" du bureau lors de la préparation des scrutins 
• Appui au pôle "funéraire" pour le traitement des demandes urgentes en l’absence de l’agent affecté au pôle funéraire.

Qui contacter :

M. Christophe VAREILLES , directeur des libertés publiques tél. : 02 21 27 30 99

christophe.vareilles@cotes-darmor.gouv.fr

Mme Manuella CHAPRON, cheffe du bureau des élections et de l’administration générale

tél. : 02 21 27 31 01

manuella.chapron@cotes-darmor.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

1 CV et 1 lettre de motivation

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques (connaissance du droit applicable aux associations appréciées) / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

 
Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

 
Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer (maîtrise des techniques d'accueil) / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir (s'adapter à divers public) / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

 
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois à dimension juridique

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Côtes d'Armor

- Direction des libertés publiques

- Bureau des élections et de l'administration générale

1 place du Général De Gaulle - BP 2370 - 22023 Saint-Brieuc cedex

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui
Sur le fondement du code général de la fonction publique :2° de l'article L322-2