Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires au pôle Finances Immobilier Logistique (FIL) du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Loire.

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

Vous êtes chargé(e), au sein du Bureau du Budget du Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL), des principales attributions suivantes (liste non-exhaustive et susceptible d’évolution) sur le périmètre de l’Administration Territoriale de l’État (Préfecture, DDT, DETSPP et SGCD) :

-suivre la programmation et la gestion des AE et des CP du BOP 354 pour les centres de coûts de la préfecture et des sous-préfectures ;
-travailler en étroite relation avec le Bureau des Marchés et des Frais de Déplacement pour la mise en place des marchés ;
-réaliser des actes de dépenses (DA) et des demandes de recettes non-fiscales (RNF) ;
-renseigner les différents outils de suivi budgétaire ;
-sortir et analyser les restitutions journalières de CHORUS-COEUR ;
-administrer CHORUS-FORMULAIRE ;
-suivre les cartes d’achat des centres de coûts de la préfecture et des sous-préfectures ;
-acheter et vendre des véhicules en lien avec France Domaine et le Bureau de la Logistique et des Moyens Généraux (BLMG) ;
-assurer la fonction de « coordinateur départemental de la commande publique » en cas d’absence du titulaire (adresser les tableaux d’ordres à payer via CHORUS-FORMULAIRE-COMMUNICATION (CFC) et les bordereaux de liaison en version dématérialisée ;
-analyser les anomalies (ZDEP 56 et CHORUS-FORMULAIRE) ;
-gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence ;
le cas échéant, et selon les nécessités de service, venir en assistance des gestionnaires en charge des centres de coûts des Directions Départementales Interministérielles (DDI).

Vous êtes également référent énergie suppléant pour le périmètre de l’ATE de la Haute-Loire.

Vous apportez également en cas de nécessité un renfort auprès du Bureau des Marchés et des Frais de Déplacement.

Vous exercez vos missions journalières sur la base théorique de l’horaire habituel des personnels de la préfecture, à savoir 38 h 00 ou 38 h 30 hebdomadaire, conformément aux modalités du règlement intérieur.

Disponibilité (notamment en période de fin de gestion).

Une grande discrétion est demandée.

Respect des règles de confidentialité.

Télétravail possible.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et de comptabilité publique / niveau maîtrise – requis

Connaître l’environnement de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) / niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique bureautique/ niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences réglementaire de la commande publique / niveau maîtrise – requis

Connaître l’outil CHORUS / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis

 
Savoir négocier / niveau pratique – requis

 
Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique – requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

 
Savoir s’adapter / niveau pratique – requis

 
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis

 
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2