Chargé(e) du Secrétariat du Bureau d'Ordre et d'Emploi

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer la gestion de proximité du Service de voie publique (SVP) au plan des ressources humaines - contrôle des saisies dans l’outil de gestion du temps de travail (GesTT) de la CPN (Circonscription de Police Nationale) - tenue des dossiers individuels au niveau local - mise à jour des informations personnelles dans Dialogue,

- réaliser des études statistiques simples (délinquance routière, suivi activité SVP),

- assurer le suivi des disponibilités pour la réserve civile et la gestion de la réserve statutaire,

- assurer la gestion et le suivi de la formation sur site,

- suivre la médecine de prévention et

- être Opérateur AEL (commande et suivi des cartes professionnelles).

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

Gestion administrative du Service Départemental de Sécurité Publique (SDSP)

•  Composition et effectifs du service

2 personnels administratifs de catégorie C

•  Liaisons hiérarchiques

- Chef SDSP et son adjoint,
- DDPN du Gers et son adjoint.

•  Liaisons fonctionnelles

- Secrétariat DDPN – Service de Soutien Opérationnel (SSO) et SGAMI SUD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Travail en régime hebdomadaire 40h30 – du lundi au vendredi,

– 25 CA, 29 jours RTT – pas de permanences – Polyvalence indispensable - discrétion

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

- Le Chef du SDSP ou son adjoint : 05.62.61.54.55
- Le DDPN du Gers ou son adjoint – 05.62.61.54.53
- Service des Ressources Humaines – 05.62.61.54.77 ou 05.62.61.54.53

Mail : ddpn32-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des connaissances en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

S'avoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

S'avoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes.

Mobilité fonctionnelle au sein de la Direction ou de la Circonscription.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Date limite de candidature : 31/12/2024

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi fonctionnel : Assistante / Assistant de Direction

Code fiche emploi type : ERDIR022

Article 2 de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)