Informations générales
Référence
BA075ATC-127780
Date limite de candidature
19/11/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés
Description du poste
RIFSEEP 1
Vos activités principales
Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet :
- la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle)
- l’accueil téléphonique et physique des invités
- l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)
- la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples
- la saisine des services et la préparation des dossiers
- la tenue des chronos et l’archivage des courriers
En tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.
· Liaisons hiérarchiques
Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint
La cheffe de cabinet
· Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des chefs de services du SGAMM.
Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.
Qui contacter ?
Madame Carole GONNET, cheffe de cabinet du préfet SGAMM
carole.gonnet@paris.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau initié requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
REC C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétaire – Assistante / FP2ADM04
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris – 5 rue Leblanc 75 015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
5 rue Leblanc 75015 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/12/2026