Chargé(e) du suivi des crédits spécifiques

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités :

Au sein du bureau du pilotage budgétaire, vous êtes chargé :

• de l’instruction et de la transmission des demandes de remboursement des missions FRONTEX auprès de l’Agence,
• le suivi des missions aériennes de la police nationale : demandes de devis de location d’avions légers sur la base des conventions et marchés à disposition, saisie des comptes-rendus de mission, mise en paiement des prestations,
• du contrôle des relevés du marché avec le voyagiste American Express (AMEX) en lien avec le bureau des missions pour la part des dépenses éligibles à remboursement par l’agence FRONTEX, dans le cader de la coopération européenne ;
• du suivi des demandes d’attribution de cartes d’accès aux restaurants inter entreprises et inter administration (RIE et RIA),
• de la gestion des cartes de circulation pour les actifs de la police aux frontières ;

• du traitement de dossiers ponctuels,
• de participer plus globalement à l’ensemble des missions et objectifs du bureau.

Votre environnement professionnel
• Activités du service
La division du soutien opérationnel (DSO) constitue l'une des 3 composantes de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (SDSPT). La DSO comprend la section RH (SRH) et la section du budget et de la logistique (SBL) .
Le bureau du pilotage budgétaire de la SBL gère les crédits de l’UO centrale DNPAF (bureau du pilotage budgétaire) et suit les dépenses liées à des fonds spécifiques.
Le bureau de la logistique est chargé du suivi des moyens opérationnels et de l’acquisition de matériel pour les services centraux de la DNPAF en lien avec le SBL (matériel informatique, véhicules, moyens d’investigation…)

• Composition et effectifs du service
La division du soutien opérationnel est composée de 19 agents ainsi répartis : le chef et adjoint DSO : (Commissaire div.) et son adjoint (Commandant EF), SRH : 9 agents et SBL : 9 agents (un attaché chef de section et son adjointe SA, 2 SA chefs de bureau, 6 agents). Le bureau logistique se compose d’un SA et d’un agent actif.

• Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section du budget et de la logistique ou son adjointe,
Le chef de division du soutien opérationnel ou son adjoint,

• Liaisons fonctionnelles

Services centraux et rattachés (OLTIM, UNESI, DNCTI, etc.) de la police aux frontières,
Directions de la PN : DGPN, DRHFS, etc.
Directions du ministère de l’Intérieur : DEPAFI-SAILMI, SGAMI, préfecture de police, etc.

Régime horaire : 40h30

25 CA et 29 RTT

La polyvalence au sein du binôme est indispensable et doit garantir la continuité du service.
Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire. Discrétion et rigueur
Utilisation des applications CHORUS, CHORUS formulaires, PLACE, Word, Excel, OpenOffice, Thunderbird

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Mail : dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Gestion budgétaire et comptable/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Connaissance de l'environnement professionnel/ niveau pratique – à acquérir
Rédaction administrative/ niveau pratique – à acquérir

Savoir-faire
Savoir analyser/ niveau pratique- requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis

Savoir-être
Savoir s'organiser/ niveau initié - requis
Savoir communiquer / niveau initié - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir son parcours professionnel d’une d’expérience au sein d’une direction nationale active de la police nationale et d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « gestion budgétaire et comptable ».

Date limite de candidature : 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DNPAF – Sous-direction du soutien et du pilotage territorial – Division du pilotage territorial

Immeuble GARANCE

18 rue des Pyrénées – 75020 PARIS

 
- SAA : PNPF00000 - SAO : PNPF03653

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

- GBF002A  Gestion budgétaire et financière

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)